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公司行政部经理2012年度述职报告
部门下属行政文员1名、行政物资管理人员1名、网络维护维修1名。1.1完善行政各种规章制度,使行政管理有序进行,在完善行政规章制度的同时制定针对于各分公司的行政管理条例,使集团行政与各分公司行政形成异地无阻碍管理沟通。1.2进行行政创新管理。
公司行政部经理2012年度述职报告
尊敬的领导、各位同事:
大家好!
我于2012年12月1日到**集团行政部工作、2012年12月13日代行政部经理一职,代职期间在领导的指导下,主要负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务。部门下属行政文员1名、行政物资管理人员1名、网络维护维修1名。现将我个人入职以来履职情况、存在问题及今后工作计划向大家作一汇报,请各位斧正.
存在的问题:
目前在行政方面,公司存在的问题。
1、 行政规章制度不完善,造成行政管理和协调盲目进行,执行力、沟通等各方面出现问题。不能满足当下公司发展
2、
度、协调完成了禁烟、车辆管理等公文通知。
接下来需要完成的工作内容
1. 完善流程、制度、管理
1.1完善行政各种规章制度,使行政管理有序进行,在完善行政规章制度的同时制定针对于各分公司的行政管理条例,使集团行政与各分公司行政形成异地无阻碍管理沟通。
1.2进行行政创新管理
1.2.1时间管理:推行新日报,根据近期的日报总结问题,改进日报格式和计算方法,推行新型日报,以日报为窗口对分公司进行统一管理,以日报为基础进行时间点细节管理,使工作更有效的持续平稳进行。
1.2.2数据化物资成本控制管理:根据规定的物资管理制度,在按照制度执行的前提下,统一各部门领用物资数据,归类,编制表格,依据数据进行成本控制。
二,提高后勤服务效率与质量
现已完成的工作内容
1、加大办公区域的卫生监管力度:
熟悉和完善7S制度的同时,以身作则,在每天的7S检查中加强监管力度,对于出现的工作环境卫生问题及时的解决,严格遵守强监查,理管制,多沟通三项基本原则。
2、办公网络和办公设备的更新维护:
关于办公网络和维护这一块主要重点是在于行政网络维护人员专业性的加强和效率的提高,通过协调各部门的网络维护设备更新,合理的安排维护人员进行维修或更换。
接下来需要完成的工作内容
1、档案资料
依据完善的档案管理制度,进行员工工作档案的整理和监督,使工作人员做到按性质分类,整理归档,在任何时候都能清楚的明白其文件位置和内容。
2、后勤保障
后勤保障中主抓网络媒体维护和设备更新,确保集团内部工作有序进行,开发创新性技术,提高工作技术含量和效率。
三、提升公司内外形象
现已完成的工作内容
1、客户维护和协调:
在客户维护方面,参与了客户回馈方案的制定和最终修改,确保下个月的客户年末回馈方案能够顺利进行。
2、会务外联事宜
配合负责人进行年会筹办、客户回馈、维护客户关系,展示公司优质形象、树立公司高质品牌。
接下来需要完成的工作内容
1、文印资质
统一各分公司公文格式,协调公文公告的签发,鼓励和提倡学习专业技能,熟悉各种公文专业内容,提高行政人员专业素养。
四、科学化管理
现已完成的工作内容
1、办公成本控制:
篇二:
部门及员工绩效考评制度
部门及员工绩效考评管理制度
为规范公司对部门和员工的绩效考评制定本制度。
1.目的
通过对部门和员工日常工作和行为规范的考核、考评,建立公司绩效考评管理系统,促进个人工作素养和整体工作效率的不断提高,防止和纠正部门和员工渎职、失职、违纪、违规行为,保证公司绩效目标管理的达成。
2.适用范围
适用于公司内部对部门和员工的各级考评、各类行为规范的考核的管理。
3.职责和权限
3.1总经理或其授权人或公司主管领导对总经理办公室和人力资源部有考评权和考核权,负责对各类考评、考核结果的最终认定。
3.2公司成立由总经理或其授权人、主管领导、总经理办公室和人力资源部等职能部门组成的考核小组,考核小组对各部门有考评权和考核权。
3.3各部门和生产单位负责人对本单位的员工进行管理,行使考评权和考核权。
3.3人力资源部负责归口公司考评和考核结果,并将结果与绩效工资挂钩。
3.4员工和部门对同级和上级单位有考评和考核的建议权。
4.绩效考评管理程序和考核管理办法及考核实施细则
4.1绩效考评、考核管理程序
4.1.1员工每月26日向部门负责人汇报或提交工作总结,作为月度考核的依据。
4.1.2部门负责人根据员工的工作总结、工作表现和工作目标
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