公到司旅游方案.docVIP

2012年7月份旅游项目方案 为体现公司企业文化，增强员工的认同感，促进员工之间的沟通，711部门计划7月份组织员工举行XX二日游活动，具体如下： 活动目的：丰富员工业余生活，促进员工之间的沟通，让员工放松心情，增强集体凝聚力和团队精神。 活动时间：2012年7月20-21日 活动口号：1.放松心情，你行我也行！ 2.大家好才是真的好！ 活动地点：待定（十渡） 项目组架构、职责 职责： 项目负责人（）： 1）、拟定项目计划，并报公司领导审批； 2）、召开项目启动会，并统筹所有事宜； 3）、负责检查各小组执行情况，组织解决异常问题。 2、项目办（）： 1）、按经批准的项目计划，负责组织各组，在旅游一周前将工作内容，具体事项的负责人进行明确任务与职责并跟踪检查各项目小组的工作进程； 2）、确定旅游人数，协调旅游项目运作过程中各项事宜； 3）、对项目进行总结关闭，费用报销。 3、活动宣传组（）： 1）、负责旅游所用条幅、旗子、扩音器、气球的准备； 2）、负责往返路途在车上的文娱活动的组织及宣传； 3）、负责参加旅游活动总人数的门票的发放； 4）、旅游满意度调查和统计。 4、摄影组（）： 1）、负责旅游途中的所有拍摄； 2）、负责组织全体员工拍摄两组集体镜头（体现团队精神的）。 5、后勤保障组（）： 1）、负责集合时协助各小组组长进行人数清点，用餐及住宿协助配合； 2）、负责后勤物品的购买、分发（矿泉水、药品、小奖品等）； 3）、负责参加旅游活动人员乘车及各景点集合时人数清点； 4）、负责参加旅游活动中用餐（围餐）及住宿安排。 6、财务及人员统计组（）： 1）、负责与各小组组长之间的协调，注意员工安全，带领员工游玩，宣导互帮互助； 2）、负责各项旅游费用的收取及支出，在统一调配下进行统计及日后结算。 4）、负责旅游活动总费用控制在预算范围内； 7、危机应急处理小组（）： 1）、做好应急物资、设备的筹措和储备； 2）、负责旅游过程中突发危机事件的处理，迅速反应，将风险和损失降至最低； 3）、危机事件发生后，负责与医院、旅行社及相关单位的沟通与协调、后续跟进处理。 活动里程碑： 7月16日 7月17日 7月18日 7月19日 7月20日 7月21-22日 7月23日 旅游线路确定 ◆ 项目启动 ◆ 旅游人数确定 ◆ 项目启动会召开 ◆ 活动任务分配及道具准备完成 ◆ 旅游、应急物资准备完成 ◆ 旅游实施 ◆ 旅游总结及关闭 ◆ 七、工作WBS表 组别 工作内容 完成时间 负责人 备注 项目办 确定旅游线路 7月17日前 确定旅游人数及协议签订 5月18日前 召开项目启动会 7月19日前 活动宣传组 旅游通知公布、宣传 7月16日前 旅游对讲机车辆统计准备 7月18日前 文娱活动准备 旅游满意度调查及汇总统计 7月28日前 摄影组 旅游途中拍摄及集体照拍摄 7月21-22日 协助各小组长工作 后勤保障组 饮料、水、物品购买 7月21日前 人员乘车安排及人员清点 7月21日 用餐及住宿安排 7月18日前 财务及人员统计组 小组长确认 7月20日前 人数清点、用餐、住宿协调 7月21日 协助：各小组组长 危机应急小组 应急物资、设备的筹措和储备 7月20日前 旅游过程中突发危机事件的处理 7月20日 危机事件的后续跟进与处理 7月20日 八、活动人数：120人（截止于4月27日在职员工） 九、活动组织： 1）、本次活动根据报名人员分成各小组，安全与组织采用组长负责制，组长负责每次集合组员人数的清点、纪律的传达与维护，各小组的协调及相关事务性工作处理； 2）、出游前召开各小组长会议，明确各成员职责，传达活动行程安排与纪律，安全注意事项； 3）、各小组长及时向部门负责人汇报异常情况，并即时处理突发事件。 十、各项费用预算： 地点 项目 数量 单位 单价（元） 金额 优点 缺点 旅游线路一： 市内游（十渡二天游） 餐费、住宿费 20 人 300 6000 1、距离十渡较近，减少员工路途奔波； 2、路途较短，路况较好，安全系数相对高些； 3、漂流、篝火晚会等娱乐方式，让员工尽情释放自己； 4、 1、活动依旧是那些 娱乐小奖品 20 件 10 200 瓶装水 10 箱 30 300 药品（晕车药、中暑药、铁打扭伤等） 1 批 20 20 合 计 6520 旅游费中，公司承担80%，参加员工自行承担20% 旅游线路二： 省外游（雾灵山二