2014武汉大学公派出国留学研究生管理规定.docVIP

武汉大学公派出国留学研究生管理规定 (征求意见稿) 总则 第一条 为贯彻落实科教兴国战略和人才强国战略，进一步加强高水平大学建设，提高我校人才队伍素质和科研水平，规范我校国家公派出国留学研究生（以下简称公派研究生）派出管理工作，保证我校公派研究生工作的顺利开展，根据国家教育部和财政部发布的《国家公派出国留学研究生管理规定》的文件精神，结合我校实际，特制定本规定。 第二条 本规定适用于“国家建设高水平大学公派研究生项目”。 第三条 本规定所称公派研究生是指按照国家留学基金资助方式选派到国外攻读博士学位的研究生，以及在国内攻读博士学位期间赴国外从事课题研究的联合培养博士研究生。 第四条 学校作为公派研究生推选单位之一，对推选的公派研究生负管理责任，与留学基金委和驻外使领馆共同做好公派研究生管理工作。为做好公派研究生项目，学校成立了校国家建设高水平大学公派研究生项目领导小组。具体负责部门如下： 1.研究生院按照国家派遣留学人员方针政策，开展国家公派出国留学研究生的选拔、学籍管理、学分认证、效益评估等工作，并对研究生在国外留学期间进行业务指导和联系。 2、国际交流部负责与国家留学基金委的沟通、对接与上报工作；校际层面的国际合作与交流项目拓展工作；负责协助国家公派研究生与世界高水平大学（导师或合作者）的对口联系、对口合作，并协助研究生院做好国家公派留学研究生在国外留学期间的管理工作。负责派出人员的出国前培训工作；协助派出人员办理派出等手续。 3、人事部负责与相关培养单位协同作好公派研究生的意向就业协议签订工作；制订吸引回国留学人员留校工作的有关政策和措施。 4、各培养单位根据国家留学基金重点资助领域，结合本单位学科建设规划和人才培养计划，每年负责向研究生院推荐品学兼优身心健康的人选。 选拔与派出 第五条 研究生院根据“个人申请，单位推荐，专家评审，择优录取”的原则，制定学校公派研究生的选派标准。各培养单位负责研究生评审选拔工作，并建立专门的公派研究生管理档案，实行全程跟踪，记录。公派研究生选拔完毕，指导研究生网上填报，并统一出具单位推荐意见表。 第六条 国际交流部根据研究生院推荐意见表及相关材料，统一为研究生办理相关上报事宜。 第七条 联合培养博士生需和学校签订协议，办理离校、学籍等有关手续；在规定的留学期限内，联合培养博士研究生的学籍给予保留；对于超过规定留学期限未归的，按照我校研究生学籍和档案管理有关规定办理。对于我校应届毕业生公派出国攻读博士学位，其在公派期间的学籍给予保留,档案可由档案馆免费统一保存管理。超过留学期限未归者，取消学籍,其档案和户籍迁转回生源所在地。第八条 留学基金委下发录取通知后，由公派留学研究生本人与国家留学基金管理委员会、教育部出国留学服务中心以及外方学校联系办理出国前的具体事宜，其间国际交流部给予必要的指导和协助, 审核留学人员相关材料后出具学校同意派出函并指导办理护照等派出手续。国家留学基金委负责研究生派出相关手续，包括办理签证、购买机票、交存保证金等。 第九条 经学校推荐获国家资助公派留学生，按“签约派出，违约赔偿”的原则 ，在派出前，须与国家留学基金管理委员会、学校签订《资助出国留学协议书》，明确双方的权利、义务，并办理公证、交存保证金等手续。经公证的《资助出国留学协议书》应交存学校研究生院和国际交流部各一份备案。 第十条 对已获得国家公派留学资助并已办理派出攻读学位手续的研究生，学校将在研究生招生指标分配上给予政策倾斜，具体将落实到相关派出院系导师本人；在研究生培养机制改革框架下，对派出攻读博士学位的研究生，导师可以酌情减免对研究生科研津贴的资助。 国外管理与联系 第十条 按照《资助出国留学协议书》规定，留学人员应在抵达留学所在国后十日内凭《报到证》向中国驻外使（领）馆教育处（组）办理报到手续。报到后中国驻外使（领）馆教育处（组）及相关单位将按规定发放奖学金。 公派留学研究生应遵守《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》的有关规定及《资助出国留学协议书》的有关约定。留学期间留学人员应自觉接受驻外使（领）馆教育处（组）的管理。 第十一条 各培养单位为公派研究生学习指定专门的指导教师或联系人，指导教师或联系人应在专业和学术发展方面加强联系与指导，与公派研究生保持经常性联系，发现问题，及时解决；公派研究生应半年定期向研究生院递交研修报告和学习进展情况，加强与学校的互动和交流。 第十二条 联合培养博士研究生的国外管理工作采取“导师负责制”，即派出学生的国内导师在学生派出期间负责与其保持学术等各方面的联系，派出学生每学期以书面形式报告其留学情况和学术进展，由导师向所在院汇报派出学生的留学动态，并适时地对派出学生进行学术指导。 第十三条 研究生院、国际交流部