公司文件读格式规范(模板).docVIP

公司文件格式规范 说明书 二零一五年*月 关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式 公司的标准字体为宋体，A4格式打印，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条 封皮 封皮格式见文件封皮。封皮字体大小：根据字数多少，以页面布局美观协调为依据设置。 第二条 文件标题 各种文件中，文件标题均使用宋体二号字，加粗；副标题用宋体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 文件名称由“文件适用范围”＋“文件使用事项”＋“文件种类”构成。 第三条 目录 若制度汇编页数较多需标明目录，目录另起页，名称用三号黑体，顶部居中；一级标题用3号宋体，二级标题用小4号宋体 第四条 正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为宋体四号字，加粗，二级标题为宋体小四号字，加粗，三级标题为宋体小四号字，不加粗，正文为宋体，五号字不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用宋体小四号字，不加粗。 第五条 行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 第六条 缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。 第七条 页面设置 页边距：窄边。 第八条 页眉页脚 页眉为靠左 “公司LG ”，靠右 “XXXX管理文件JRJ—ZJB—150801(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件。 页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第九条 图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，五号字体不加粗，图表内容中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用宋体，小五号字体，不加粗。 第十条 落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用宋体小四号字，加粗。 附录 部门文件编号格式： 1、行政管理文件JRJ—XZ—150101、 2、人事管理文件JRJ—RS—150101、 3、财务管理文件JRJ—CW—150101、 4、销售管理文件JRJ—XS—150101、 5、技术研发文件JRJ—YF—150101、 6、市场管理文件JRJ—SC—150101、 7、运维管理文件JRJ—YW—150101、 8、风控管理文件JRJ—FK—150101， 9、总经办管理文件JRJ—JZB—150101，依此类推。 *****科技股份有限公司 2015年**月***日 标题示例（宋体二号，加粗） ——对外文件格式说明（宋体四号，不加粗） 1一级标题（宋体四号，加粗） 1.1二级标题（宋体小四，加粗） 1.1.1三级标题（宋体小四，不加粗） 正文（宋体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据，报告的研究目的或是主旨，调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。 除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。 2主体部分（宋体四号，加粗） 2.1情况说明（宋体小四，加粗） 该部分是对调查结果的描述与解释说明。对情况的介绍要详尽而准，为结论和对策提供依据。 结论该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论，或者预测市场未来的发展、变化趋势。该部分为了条理清楚，分为若干条叙述，或列出小标题。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“您能卖给我一个气球吗?” 　　“当然可以，”老人慈祥地打量了他一下，温和地说，“你想要什么颜色的?” 　　他鼓起勇气说：“我要一个黑色的。” 　　脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩，随即递给他一个黑色的气球。 　　他开心地接过气球，小手一松，气球在微风中冉冉升起。 　　老人一边看着上升的气球，一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺，说：“记住，气球能不能升起，不是因为它的颜色，而是因为气球内充满了氢气。” 　　大道理：成就与出身无关，与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。有自信，积极的面对自己所拥有的一切，这种积极和自信会帮助人登上成功的山顶。 　　小故事4、囚禁的章鱼 　　一只章鱼的体重可以达70磅。但是，如