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- 2016-12-14 发布于湖南
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出差管理制度
一、目 的:明确出差流程,确定出差各项补贴标准,有效控制出差费用,规范出差管理。
二、适用范围:本制度适用于郑州xxxxxx公司所有员工
三、出差审批流程
1、公司人员出差必须填写《出差单》出差,由部门确认,审批。2、若出差人员需要预支差旅费,必须持审批后的《出差申请单》填写借款单,由总经理签字,总经理不在,可由财务部电话给总经理告知,经总经理口头同意后方可。
3、出差人员出差前,必须将《出差单》交部备案,在出差途中,确因工作需要,调整,应事先征得同意,并及时报部备案,否则交通费出差人员以乘坐普通车、船、火车座票、硬卧为主,乘坐飞机或火车软卧从严控制,确因工作需要,需报总经理批准(外地需电话联系征得同意,返回后补办手续),以实际住宿天数计算,超出部分自负。住宿0%;
(3)多人出差,同性员工住宿标准下浮%(异性员工住宿标准不变)学习者,若会议期间的伙食费、住宿费已由主办单位统一开支,或支付的会议费中已包含伙食费、住宿费内容的,不再报销住宿费和伙食费。出差人员若住宿费、伙食费及车旅费已由客户、公司业务相关单位支付的,不允许再以任何理由向公司报销。陪同领导出差、接待宾客、代表领导出席会议或参加活动按票据实报实销,但要在报销单上加以说明或附会议通知。6小时,不足24小时,按职务补贴/24小时*实际出差的时间;
出差家乡无差旅补贴,仅报当日车费;
员工出差前须充分
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