2013学会内部交流会策划书.docVIP

经济管理学院院分团委学生会 ——第一次内部交流会 策 划 书 经管学院分团委学生会 2013年11月 一、背景及目的 2013年的秋天，经管学院分团委学生会再一次丰收，为学生会大家庭注入了新生力量。将近二个月以来，大家通力合作，不仅提高了干事的能力，更重要的是促进了干事之间的交流。为了让大家更好地互相了解、互相沟通和融洽相处，同时也为了能让学生会这个大家庭变得更温馨、更温暖，分团委学生会特别组织一次内部交流会，促进个部门之间的了解和认识。 二、主题： “缘聚经管，经彩因你”经管学院分团委学生会第一次内部交流会 三、时间： 11月24日晚6：00 四、地点： A4-122 五、内容： 详见活动流程 六、参与对象： 全体分团委学生会成员，其中以大一干事为主。 七、活动流程 1、现场流程 时间 内容 备注 5：45 所有人员入场 1、五个部门为一个阵营，有2个阵营，入坐分2个阵营入坐（办公室为工作人员，不算入阵营内，详见附件一）。2、入场时每个人领取一个号码（用于抽奖）。 6：00 正式开始 所有竞赛性质的游戏，都以阵营为单位对决。 6：00-6：10 开场秀 体育部、文艺部合作，形式不限。 6：10-6：15 主持人开场白 1、简单介绍开场秀的2个部门。2、介绍主席团。 6：15-6：30 游戏环节 纯趣味性游戏（附件二）， 6：45-7：00 部门介绍及表演 新闻媒体部、组织部；每个部门介绍加表演时间控制在5-6分钟左右（部门介绍简单化，1分钟左右）。 7：00-7：30 游戏环节 一站到底（附件二）；抽奖环节。 7：30-7：45 部门介绍及表演 宣传部、生活部；每个部门介绍加表演时间控制在5-6分钟左右（部门介绍简单化，1分钟左右）。 7：50-8：10 游戏环节 歌曲接龙（附件二） 8：10-8：20 表彰大会 计算游戏环节得分，得分高的阵营有神秘礼物；输的阵营接受惩罚(由被惩罚者自己抽出惩罚项目）。 8：10-8：25 部门介绍及表演 实践部、国际交流部；每个部门介绍加表演时间控制在5-6分钟左右（部门介绍简单化，1分钟左右）；抽奖环节。 8：30-8：40 击鼓传花 击鼓传花过程中带动气氛，停在神秘嘉宾处，由神秘嘉宾献唱。 8：40-8：50 结束秀 学研部、调研部合作，表演一场带动气氛的合唱。 8：50-9：00 各部门合影留言 全体留下打扫卫生。 2、前期准备 内容 备注 抽签决定各个部门表演内容。 开场秀2个部门表演，结束秀2个部门表演，部门介绍及表演由另外6个部门表演。 开场秀、结束秀内容需要与办公室沟通。 2个阵营穿2种色系的衣服。 色系可各个阵营商量后再定。 各个部门表演节目准备。 注意控制时间。 对一战到底中必答题的准备 必答题大部分为学院、学校知识题，考察对学院、学校的了解程度，各个部门可先在内部进行培训。 各部门准备好零食 注意卫生，自带垃圾袋。 八、各部门任务 办公室：现场布置，在活动现场担任工作人员，活动用ppt制作。 生活部：购买、准备活动所需物品，物品详见预算清单；制作入场用的号码。 新闻媒体部：活动现场的拍摄以及活动后的通讯稿。 宣传部：活动现场的海报以及黑板报的设计，路标的制作。 组织部：布置会场。 体育部：搬运所需要的道具，布置会场，吹气球。 文艺部：提供、组织主持人，为表演提供跟踪指导。 国际交流部：出惩罚题目。 九、注意事项 1.签到为个人签到，签到时必须为本人签到。 2.借教室工作。借教室至少提前一周做好充足准备。 3.话筒问题。话筒应借还及时，并要做好调试工作。 4.选好主持人并做好培训工作。 5.现场工作人员维持好现场秩序，各部门部长维持好各部门的秩序。在其他部门活动时耐心观看，不得脱离集体各顾各玩。 6.若没有特殊情况，希望所有人都可以参加完整场活动，如果确实是需要提前离开，希望可以向部长做好请假工作，以避免无序的提前退场的情况出现。 7.离场后各部门做好清洁工作。 十、活动预算 序号 物品 单价 数量 总价 1 椅子 / 4把 0 2 气球 / 8个 0 3 花 / 4朵 0 4 随意贴 3元 至少30张 3元 5 零食 15