关于员返工入职、离职工作流程及工作要求的说明.docVIP

关于员工入职、离岗工作流程 及工作要求的说明 公司各职能中心，所属各商场： 为进一步规范员工入职与离职程序，保证集约化管理后各环节紧密衔接，现将员工入职、离岗工作流程及相关要求明确如下： 一、员工入职管理及工作要求 1、新上岗员工凭行政人事中心《入职通知书》到用人单位报到，无《入职通知书》者，用人单位不予办理入职手续。 2、报到后，由各商场综合部人事主管负责工牌、店徽的发放并做好领用登记，由财务分部负责收取工本费；综合事务主管开具工装领用单据，员工凭领用单至物管中心申领工装。 3、新上岗员工报到时，由各商场综合部人事主管组织新员工对劳动纪律、规章制度进行学习；新员工通过考核后，妥善留存带有员工本人签字的学习记录。 4、各职能中心、各商场人资专责人（下称“专责人”）应当查验新员工的上一单位《解除（终止）劳动合同证明》，以及身份证、毕业证原件；同时将《解除（终止）劳动合同证明》原件、身份证双面复印件（一份）、毕业证复印件（一份）留存。 5、在签订劳动合同时，上述资料随劳动合同书、制度学习记录、健康证复印件、职工履历表（附件一）以及学信网学历信息打印件、英语或计算机等级证书、专业技术资格证书、职业/执业资格证书等资料的复印件一并转入行政人事中心，由行政人事中心负责为新员工建档。 二、员工离岗管理及工作要求 （一）试用期内离职 1、试用期内员工须提前三日以书面形式向所属部门的负责人提出离职申请；部门负责人应在辞职信上签署意见。 2、不符合录用条件、单位决定终止试用的，所属部门负责人应在《签订劳动合同备案表》（附件二）“负责人意见”一栏内填写“不同意转正”并署名。 3、上述原因离职时，专责人应将其上一单位《解除（终止）劳动合同证明》原件退回员工本人，并做好领回登记。 4、试用期内离职，用人单位除及时向行政人事中心转交辞职信原件或《签订劳动合同备案表》（不同意转正）原件以外，无需签报行政人事中心。 5、员工离职前应到专责人处领取《离岗清退单》（附件二），清算应结账款、工装折旧等费用，并进行工作交接与物品清退。由工作接管人在《离岗清退单》上签名确认“承接事项”；由相应负责人或接收人在《离岗清退单》上签名确认“财物两清”。其中，工装、工牌、店徽、餐卡等物品的清退由综合部负责；工牌、店徽号码相符且已如数清退后，由财务分部向员工本人原额退回工本费。 （二）合同期内离职 1、签订劳动合同的员工须提前三十日以书面形式向所属部门负责人提出离职申请；部门负责人应在辞职信上签署意见。员工离职前，专责人应向行政人事中心报送签报并附辞职信原件。签报经批复后方可为离职员工办理离职手续。 2、劳动合同即将届满，员工或用人单位不同意续签合同的，员工本人、单位及部门负责人应分别在《续订劳动合同意见采集表》上签署意见，随后该表（原件）作为附件随签报报送至行政人事中心。签报经公司领导批示后，由行政人事中心制作《终止劳动合同通知书》，专责人向员工本人转交，并要求员工当场签收。 3、交接及清退手续办理同“试用期内离职”程序。 （三）调动 1、调动、借调、竞聘到岗（下称“调动”）发生时，离岗员工也应在调出单位填写《离岗清退单》，按程序办理交接及清退手续。手续办理完毕后将《离岗清退单》原件交调出单位专责人处。 2、接收单位专责人以行政人事中心通知为准，按照“员工入职管理及工作要求”第2项的内容为调动员工办理入职手续，同时向行政人事中心发送“快报”。 （四）辞职信格式 1、辞职信应由员工本人手写全部内容，签名并按手印。 2、确有不便需打印辞职信的，信中表述其辞职原因的字面（例如“个人（或家庭）原因”、“慎重考虑”、“另谋发展”、“深造学习”、“提出辞职”、“申请离职”等内容），均应要求员工本人在字体上按手印。同时，机打辞职信也应由员工亲笔签名并在签名上按手印。 （五）离职资料 1、下述资料由专责人妥善保管，并在事项发生之日起的两周内将原件转入行政人事中心。 （1）辞职信或《签订劳动合同备案表》 （2）《离岗清退单》及其附件 （3）《终止劳动合同通知书》 （4）其他离职、离岗相关资料 2、为避免重要资料遗失，禁止各单位授意离职员工本人向行政人事中心转交相关资料。 3、相关离职资料查验无误后，员工本人至行政人事中心办理劳动合同终止（解除）、档案转移、社保转移等手续。 三、快报 1、接收单位专责人应在员工入职的当日向行政人事中心发送快报；“发生事项”分别为：新上岗、调动、借调到岗、竞聘到岗、借调终止。 2、所属单位或调出单位的专责人，应当在员工离职之日起的两个工作日内，向行政人事中心发送快报；“发生事项”分别为：试用期内辞职、单位终止试用、个人辞职、合同终止个人不续、合同终止单位不续。 行政人事中心 2013年11月01