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项目管理与MS Project简介张颖zhangying06@sei.pku.edu.cn2010-10-18主要内容项目和项目管理MS Project 介绍The Story of the Babel Tower巴别塔的管理教训Why目标是否清晰?人力是否充足?材料是否够用?时间是否紧迫?技术是否足够?(一)项目和项目管理什么是项目?一个组织为实现既定的目标,在一定的时间、人员和资源约束条件下,所开展的一种具有一定独特性的一次性工作为奥运拼搏100天项目的特性目标性受限性时间财力人力条件…动态性可干预性可预测性一个成功项目的必要条件在规定的目标时间内完成所有任务项目成本不高于预算项目的质量符合说明书的目标质量项目管理(简介)一门管理科学对项目从投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以达到项目的目标包括:范围管理时间管理成本管理质量管理风险管理人力资源管理…三要素范围(What):项目的目标和任务,以及完成这些目标和任务所需的工作时间(When):反映在项目日程中的完成项目所需的时间费用(How):项目的预算取决于资源的成本这些资源包括完成任务所需要的人员、设备和材料专用术语任务具有开始日期和完成日期的具体工作项目通常由相互关联的一组任务构成周期性任务在项目过程中重复发生的任务,如每周的工作总结会议资源完成任务所需要的人员、设备和原材料等资源负责完成项目中的任务两种类型工时资源人员和设备材料资源可消耗的材料或供应品专用术语(2)成本完成一个项目所付出的代价工期完成某项任务所需工作时间的总长度里程碑用于标识日程的重要事项。可以做为一个参考点,用来监视项目的进度欢迎选修《软件项目管理》课程(二)项目管理软件简介欲善其事, 先利其器CA-SuperProjectComputer Associates International公司的CA-SuperProject是一个常用的软件,特别是在那些管理公司网络的项目管理人员、在Unix或 Windows环境下的工作人员以及需要高性能程序的人中更受欢迎。这个软件包能支持多达160,000多个任务的大型项目。许多评论人员因为它在大型项目及小型项目两方面的优异表现而予以高度评价Project Scheduler Scitor公司的Project Scheduler软件是一个易于操作、基于Windows的项目管理软件包,它获得《电脑杂志》的编辑选择奖(Editos Choice Award)。Project Scheduler具备传统项目管理软件的所有特征,图形界面设计完好,报表功能强大,制图方面也是如此欲善其事, 先利其器(2)用友ERP系列金蝶ERP系列High-End Project Management Software 基于Server的管理大型或企业规模型的项目的软件在一个分布式数据环境下共享资料,便于处理多任务项目,连接其他商业信息系统,比如会计、采购、而且通常对进度计划及资源配置有非常完善的算法何为“利器”计划、跟踪及监督日程表、进度安排预算及成本控制 电子邮件图形转入/转出资料处理多个项目及子项目制作报表资源管理保密条件筛选分析辅助(二)MS Project简介MS Project微软发布的基于Windows操作系统的项目管理软件主要优点与微软其他产品(Excel、Word)外观相似,易于上手资料共享简单、方便用户可以在应用程序之间来回移动信息资料。例如,可以把Excel资源表中的成本信息轻易地移到Project中;Project中的一份甘特图也可通过拖入或连接,移入Word文件中。提供日常用语、提示卡以及大量帮助范例交互式日程系统、电子邮件以及分配设备的功能很强大VBA便于高级用户设计接口或自动处理重复性工作缺点项目“关键路径处理”不易查看相对其他一些软件,缺乏同时处理多个大型项目及子项目的能力Project的常用视图任务类视图“甘特图”视图“网络图”视图“日历”视图“任务分配状况”视图资源类视图“资源工作表”视图“资源图表”视图“资源使用状况”视图“甘特图”视图“跟踪甘特图”视图“任务分配状况”视图“日历”视图“网格图”视图“资源工作表”视图“资源使用状况”视图“资源图表”视图(三)Project in Action(四)课后作业(选做)新款电动自行车研制项目某自行车制造厂家由于多年来自行车市场的疲软导致企业效益持续下滑,为了改变这一现状,企业领导人决定开拓市场前景较好的电动自行车电动自行车的生产面临许多新的技术,包括电动机的研究与试验、配套电池的研究与试验该项目计划投资500万元计划研制时间为2010年10月18日~2011年3月30日工作分工项目经理:赵一项目组成员:赵 一办公室主任目标与里程碑钱 二试制组组织机构孙 三技
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