关于收缴2010-2011学年第一学期档案资料的通知.doc

附件： 党群类档案归档范围和保管期限表 一、党务综合（DQ11） 序号 类 目 名 称 保管期限 上级党组织有关党的建设的文件材料 （1）针对学校的 永久 （2）需要长期贯彻执行的 长期 （3）普发性的一般性的 短期 党代会文件 （1）大会计划、通知、工作报告、议程、总结、纪录、发言稿、领导讲话稿、重要的照片、录音、大会主席团、代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等。 永久 （2）提案和办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、重要贺电、贺信等。 长期 党委会、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会以及党委主持的有关会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件。 永久 党委工作计划、报告、总结党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知以党委名义召开的工作会议材料 永久 党委和上级党委调研、检查巡视学校工作形成的文件材料党委负责同志 永久 6 党 永久 重要的群众来信、来访及处理材料 长期 各支部报党委的工作计划、总结、报告、、 长期 表彰或评比支部、党员的文件、材料 长期 序号 类 目 名 称 保管期限 上级纪委针对学校纪检工作的 （1）重要的 长期 （2）一般的 短期 2 纪委工作计划、总结、报告、 永久 3 党员处分、复查、撤销处分 永久 4 纪委工作规章制度、纪委会议记录 长期 5 党风、党纪等调查研究形成的文件材料 ? （1）典型的、重要的 长期 （2）一般的 短期 受理查处重大案件所形成的文件材料 永久 7 群众来信、来访及处理意见 短期 序号 类 目 名 称 保管期限 上级组织工作、 （1）重要的 长期 （2）一般的 短期 2 组织工作计划、总结、请示及批复、调查材料、情况汇报 永久 副科级以上干部任免、调动和离休报告、决定批复、通知等（包括上级批准的、要附任免呈报表） 永久 党组织机构设置、党员名册、党组织及党员情况统计报表 永久 落实政策的有关材料 长期 6 支部改选报告、审批材料、支部委员名册 长期 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料发展新党员、预备党员转正的名册 永久 党员转移组织关系介绍信存根 长期 关于离休干部政治、生活待遇等有关规定材料离休干部工作计划、情况汇报 长期 序号 类 目 名 称 保管期限 上级针对学校宣传工作的文件 长期 短期 2 宣传工作计划、决定、报告、总结 3 反映学院重大活动的简报、图表、录像带、录音带、光盘、对外宣传报送的稿件 永久 4 本院政治理论学习、重要纪念活动、 长期 教职工政治思想工作动态及调查材料 长期 6 上级有关学生思想政治工作的文件 长期或永久 7 有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 永久 8 学生思想政治工作 长期 9 关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 ?长期 五、统战（DQ15） 序号 类 目 名 称 保管期限 上级统战工作 （1）重要的 长期 （2）一般的 短期 2 统战工作计划、决定、报告、通知、总结、 永久 本院参加各级人大代表、政协委员名单审批材料 永久 各民主党派成员名册及有关材料 长期 5 统战工作重要会议记录 长期 序号 类 目 名 称 保管期限 上级关于工会工作的文件、需要贯彻执行的 长期 短期 2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计、请示及批复等文件材料 永久 会员代表大会和教职工代表大会的会议记录、名单、报告、决议、决定、选举结果领导讲话等有关文件材料 永久 评选、表彰工会先进集体个人的材料、名单 长期 工会委员会会议记录、纪要 长期 妇女工作材料 长期 7 工会会费收缴、使用、管理情况 长期 8 工会女工组织开展活动材料 长期或短期 七、团委、学生会（DQ17） 序号 类 目 名 称 保管期限 上级关于 长期 2 团委工作计划、总结、请示及批复、报告、各种统计报表、规章制度等 长期 团员代表大会的文件（通知、名单、工作报告、领导讲会通过的文件） 永久 学校的文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的） 永久 团委工作典型调查材料 长期 表彰和奖励先进团支部、优秀团员材料 长期 处分团员的材料及复查材料 长期 批准入团、离团材料及名单 长期 团干部名单 长期 团委牵头重大活动材料