2013年社团博览会策划书0723预案.docVIP

社团博览会 策 划 书 西安交通大学学生社团联合会 2013年7月23日 目录 一、西安交通大学学生社团联合会简介 2 二、活动背景及介绍 2 三、优势分析 3 1、我们的优势 3 2、广告黄金时间 3 3、商家可获得的效应 3 4、赞助意义 4 四、活动具体安排 4 1.活动详情 4 1）活动时间及地点 4 2）具体活动形式 5 2.人员安排 6 1）前期准备 6 2）活动当天 6 3.前期准备 7 1）宣传 7 2）社团相关 7 3）物资及场地布置 7 五、物资及预算 8 一、西安交通大学学生社团联合会简介 西安交通大学学生社团联合会（以下简称社联）是与校团委一起对西安交通大学各社团进行管理及提供服务的学生组织，与学生会、学委会同级。在校党委领导和校团委指导下，以“服务、管理、引导、协调”为工作方针，本着全心全意为社团服务的宗旨，社联从一开始的新生组织逐渐成长为现在的“全国十佳社联”。作为管理与服务职能并存的组织，社团联合会充满活力与新鲜血液，其背后更有着交大200余个社团的鼎力支持。 二、活动背景及介绍 “社团博览会”，是在共青团西安交通大学委员会指导下、由西安交通大学学生社团联合会（社联）主办的品牌活动之一。此活动，是社联秉承 “为社团之所需，为社团之所想”的宗旨，为各社团做开学招新展示所提供的独一无二的官方正式展示平台。我校有着非常丰富的社团资源：科技、人文社科、艺术、体育、传媒、公益、实践……各种类型应有尽有。其中更是不乏很多优秀的社团，风格迥异各有特色的组织在交大这个学习气氛浓厚的百年老校中使同学们的课余生活变得丰富而精彩。相信各社团一定能借此机会，展现自我风采。 此次的“社团博览会”活动内容，根据近年来社团的发展做出了相应的变化。我们将活动地点定在学校的中心，同时也是学校最大的广场——四大发明广场。时间从上午九点开始，贯穿全天，晚上还会有夜场。届时，全校200余个社团都会在四大发明广场设置摊位或在各个宿舍楼下及人流量大的地方（如食堂门口）进行自我风采展示，同时四大发明广场上会搭建“T”形舞台，整点举行节目展示。同时，我们还将为需要做PPT展示的社团提供室内梯形教室展区，充分满足社团需求。 三、优势分析 1、我们的优势 西安交通大学学生社团联合会，是由校团委直接指导管理的校一级学生组织，在学校中享有很高的声誉与威信。其部门设置合理，拥有良好的管理机制。开学时期的“快乐迎新”及“社团博览会”活动，皆为社联的品牌活动。历年来，活动广受同学们的欢迎，其原因，不仅是活动本身优质出彩，能够吸引众多的同学，更重要的是，社联拥有多次举办此类活动的经验，能够保证活动的优质完成。 “社团博览会”作为社联的品牌活动、开学以来第一个校级大型活动，场地选址全校最大的广场——四大发明广场以及各个宿舍楼下及人流量大的地方（如食堂门口），可以说是无处不在，而且四大发明广场中央设有“T”型舞台供社团做表演，其活动规模之大，持续时间之长，影响程度之深，是其他活动不可比拟的。 2、广告黄金时间 新生入学时期，是商家进行自我宣传、广告的最佳黄金时期。新生们初来乍到，对西安几乎一无所知，他们需要寻找构筑新生活的必需元素。商家是否能通过入学的大幅度宣传及广告，影响新生在同类商品中将其作为第一选择，很大程度影响了他们四年来的消费选择。在他们心中留下深刻印象的商家，在日后必定会成为他们的消费对象。 3、商家可获得的效应 1、同学们了解社团时由社团分发印有商家LOGO的贴纸，集一定数量的贴纸后换取商家赠送的小礼品。贴纸对同学们产生的视觉冲击力从而造成的消费导向不可忽视。 2、在社团博览会现场的大型展板突出商家LOGO，帐篷上印有商家图标，在另外宣传资料上也可以注明商家LOGO达到宣传商家的目的。 3、商家可以进入活动现场进行适当宣传，比如产品展示（不进行销售），还可以发放优惠券、新生礼包、产品等形式，吸引新的消费群体。 4、通过社团博览会进入校园市场，供商家体验校园市场氛围，为以后进一步拓展校园市场打下基础。 5、在同学们心中留下良好印象的商家，无疑会成为同学们在进行同类商品消费时的第一选择。 4、赞助意义 社联与赞助商成为合作伙伴，可以共筑长远合作机制，达到共赢，给商家带来最大的利益。 四、活动具体安排 1.活动详情 1）活动时间及地点 活动整体： 时间：2013年9月13日（周五） 夜场19：30-22：00 2013年9月14日（周六） 日场9:00-18:30 夜场19:30-22:00 2013年9月15日（周日） 日场9:00-18:30 社团外展 时间：每天的日场。 地点：全校范围内规定地点。例如：各大书院楼下、食堂等人流量集中的区域。 参与对象：所有的200余个社团。 舞台展示： 时间：日常不