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体育实用文写作 （五）通知 通知是一种传达性和告知性的公文。 《国家行政机关公文处理办法》规定：通知“适用于批转下级机关带公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。 通知使用范围广泛，上级机关对下级机关可以用通知，平行机关之间也可以用通知。 布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。 依据不同的标准，通知可划分为不同的种类。 以内容的性质划分，通知大体分为转文性通知、事务性通知、指示性通知和任免通知四类； 以紧急程度划分，可以分为普通通知和紧急通知； 以发文单位的数量划分，可以分为一个单位制发的通知和几个单位共同签发的联合通知。 1.特点和作用 （1）广泛性。 在公文文种中．通知是发文机关受限最少的文种之一，其发文机关不受性质与级别的限制，发文内容不受轻重长短的限制。应用广泛，使用频率高是通知最为显著的特点。 通知文种具有很多功能。可以用来下转公文，发布规章，也可以用来传达事项，布置工作，还可以用来任免人员。 它是公文文种中用途最多的文种之一。 （2）知照性。 通知的行文目的首先是晓谕和知照，是传达上级的指示，公布、批转有关文字材料，布置工作事宜。 （3）时效性。 通知的内容一般要求立即执行、办理或知晓的，如会议通知 （4）指示性。 大多数通知时上级对下级行文，因此，通知对受文对象总是有所要求，总是提出需要执行或办理的事项，有一定的指挥或指导作用。 2．格式与写法 通知一般有标题、受文机关、正文、落款几部分组成。 （1）标题 通知的标题一般有发文机关、事由和文种组成。 Eg:《国务院关于支持文化事业发展若干经济政策的通知》。 有时还会在文种前加一些限定、修饰词，如“紧急通知”、“重要通知”等。 （2）受文机关 即指受文对象，一般应写在正文之上的首行顶格，应采用全称或规范化简称。 （3）正文 这部分是通知的主要内容，通常由通知的依据与目的、通知的事项和通知的结语三部分构成。 通知的依据与目的 就是导语，即在正文的开头或者首段写明制发本通知的原因和目的，多采用“为……”、“根据……”、“按照……”等词开头。 导语的末尾，常以“通知如下”等习惯用语来引起下文。 通知的事项 这部分是通知正文的主体，具体内容包括事件和具体要求。常见的结构形式有分条列项式、归纳式和篇段合一式。条列项式，就是把所拟写的事项按其内在的逻辑关系予以分段表述，各段之首编上序码；归纳式，就是按性质将正文分为几大部分，每一部分集中说明一方面的内容，适用于较复杂的通知；篇段合一式，就是正文不分段落，通篇就是一段话甚至一句话，常用于内容简单的通知。 通知的结语 即正文的结束语，用于宣布通知正文结束，提出有关希望、号召、执行要求等。 （4）不同类型的通知虽然文种相同，但在写法上却各不相同。 指示性通知： 用来对所属的下级机关布置工作但又不适宜制发指示时的通知， 有指示的性质，但有所区别：语气相对和缓，所作出的执行要求灵活性较大； 所表达的内容多是业务、生产经营事项，作出的规定具有一定的广泛性，适用于较大范围的行政部门或职责人员； 所制发的机关，有高级领导机关，也有中下级领导机关，还有为数众多的上级主管业务部门向下级业务部门。 其写法如下： 标题由事由和文种组成，下面一行标示发文字号； 正文先以一段引言说明制发的目的、政策依据，接着分条写出规定和执行要求，其中常有普遍传达贯彻落实的要求。 转文性通知：包括转发性通知和批转性通知两类。 转发性通知 批转下级机关公文、转发上级或平级以及不相隶属机关公文的通知。 其写法如下： 标题由发文机关、“转发”、部门机关及文件事由、文种组成，标题下一行标示出发文机关的发文号；正文开头要表明领导机关同意的态度，再提出希望和要求，表达语气和缓。 批转性通知 只能用于上级机关批转下级机关公文的通知上。 其写法如下： 标题由发文机关、“批转”、下级机关、文件事由、文种组成，标题下一行标示出发文机关的发文号；正文的开头对所批转的公文表示同意，然后提出认真贯彻执行的原则要求，有的还另起一段说明批转的意义和具体要求。 二者相比： 转发性通知的发文机关一般比批转性通知的批转机关低一个规格。 事务性通知 主要用于要求下级机关了解或办理某些事项，用在一般基层单位传达上级领导下达的任务、布置工作和开展活动事项。 其写法如下： 正文由通知缘由（常用根据……为了……说明制文的依据、目的）、具体事项和执行要求（视办理情况有不同程度的具体要求）三部分组成， 其核心是告知具体事项，要将通知要求