高效率时间管理-中华讲师网学案.ppt

优先顺序的确定 时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。 三 一 四 二 强 弱 强 弱 紧迫性 重要性 最大时间管理迷思: 重要但不紧迫的事 目标ABC原则 目标ABC原则就是在最有价值的那些项目旁边,标上大写的A字,在稍低价值的项目旁边标上大写的B字,在价值最低的项目旁边标上C字。 如何坚持目标ABC原则 80/20 原 则 80/20法则:假如工作项目是以某价值序列排定的,则80%的价值来自于20%的项目,而剩下的20%的价值则来自于80%的项目。 制订计划 所谓计划,就是事先对时间进行全面规划,以提高时间的利用效能,充当时间的主人。计划的目的就是帮助自己获得清楚的想法,以便获得清晰的行动。 待办单 待办单就是将你每日要做的一些工作事先列出一份清单、排出优先次序、确认完成时间,以突出工作重点、避免遗忘,未完事项留待明日。 日计划 也可以用待办单,也可以做日计划。首先确定每天的重要事项,把一天的工作安排排好优先的顺序,然后完成排序第一的工作。为了确保计划能一丝不苟地完成,务必将计划写下来,一份书面的每日计划是你必备的工具,有了它就可以控制你的时间,能使你拒绝干扰。 周计划

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