2014签订合同及合同维护应注意的问题.docVIP

签订合同及合同维护应注意的问题 前言部分 签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿、择优签约”的原则。如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。合同当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确，尽量合法、合理地占据合同有利位置。 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。 每一份合同都必须有一个编号，不应重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括来往文书、电传等），均应妥善保管。 为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《民法通则》、《合同法》、《民事诉讼法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，特制订本专题。 关于合同结构 一、部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间、合同编号和签约地点。 二、正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确