投资管理公司部门职文责.docVIP

部门职责范围 一、行政管理部 是公司行政、、法律事务、信息和对外公共事务等管理工作的主控机构。 （一） 行政事务管理 1、公司行政办公费用的控制和管理； 公司各项会议的安排、组织、记录，办会议决定事项； 4、公司办公用品、办公设备的申购控制管理； 5、公司办公设施设备的使用管理和维护；6、公司办公环境和卫生管理； 7、公司车辆管理，包括派车、维修、年检、保险各相关费用的控制管理等；公司员工工、标识卡（牌）、劳保福利用品、食堂、宿舍管理和其它后勤保障工作。、公司档案资料管理，包括公司文件、合同、竣工资料、各项技术和专业资料、影像资料等的建档和管理； 、公司报刊、图书管理；、公司内部类合同的审核与管理； 、公司和各部门各种文字材料、图表的打字、复印工作；、公司内部及下属各项的收集、整理与传递； 、公司内部各种公文、通知的起草、印发、传递等工作； 、公司外来文件、信函的接受、分发和管理；印发、传达公司总经理和其他领导下达的指令。1、公司公章和法人章的用印和管理；1、公司法律事务的沟通联络与处理工作；、公司相关的各项法规、政策、文件和信息的收集、整理、归档和下发使用； （） 信息管理 、公司计算机信息系统、网站、局域网等的建立、维护和相关设备的购和维护管理； 、（） 外部公共事务管理 1、组织实施公司的一般性外部接待和礼仪管理工作； 2、公司外部来访人员的接待及相关事宜的有效及时处理。