个文件管理讲义.docVIP

甘肃电投大容电力有限责任公司 文件管理讲义 二OO八年四月 编者按 文件是大容电力有限责任公司在基本建设、生产运行、经营管理活动中直接形成的历史记录和传递工具。文件是档案的前身，档案是文件的最终归宿，企业各项活动和有关事件的经办人都以文件的形式归入档案，载入史册。因此，规范文件管理、加强档案建设是企业基础管理的重要内容和先进管理水平的重要标志。对于公司持续稳定发展具有重要的现实意义和深远的历史意义。 根据《文件学》（亦称《文书学》）、国务院《公文处理办法》等有关规定，结合公司文件管理实际情况，编写了这本讲义，仅供参考。 经过公司全体员工共同努力，实现文件管理制度化、规范化、标准化，为公司长远发展做出应有贡献。 由于编者学识水平和业务经验所限，可能有失误之处。在此敬请各位指正。 二OO八年四月一日 文件管理工作的原则、方法与要求 文件管理基本概念 文件 也称为文书、公文，即社会组织或个人各种形式和载体的信息记录和信息传递工具。文书一词，古代指文件，也将文件管理人员称为文书。现代名词解释：文书为管理文件的人员。文件的起源与发展：任何事物的存在、发展都与社会政治、经济、技术戚戚相关。原始部落时代没有文字，祖先曾用结绳记事。文字出现以后，出现了甲骨文、竹简、缣帛、信札、公函、圣旨