教育基金会校友总会办公室领导年度述职报告及下一年度工作计划.doc

教育基金会校友总会办公室领导年度述职报告及下一年度工作计划 　　我校教育基金会于2011年9月28日挂牌成立并设立秘书处，学校决定，将校友总会办公室与基金会秘书处合署办公并挂靠在学校办公室，由我主要负责基金会秘书处、校友总会办公室工作，并兼任学校办公室副主任，协助分管综合协调、重大活动策划组织、公务接待和行政事务工作。 　　2014年是比较忙的一年，头绪多，任务重，标准高，压力大。在基金会理事监事和校友总会领导的领导与支持、学校办公室的关心指导下，这一年取得了一些成绩，完成了一些工作。这些成绩的取得和工作的完成，主要是基金会秘书处、校友总会办公室和学校办公室行政科、雁塔校区管理科等工作人员开展的，我只是做了一些参谋辅助、制度设计，综合协调、材料修改，督促推进，服务接待等工作。具体总结如下： 　　一、思想政治状况 　　这一年，通过阅读有关书籍杂志文件，特别是学习十八大精神和《中国高等教育》文章，加之参加党校举办的新任处级干部培训班，聆听了专家学者分别做的加强思想政治建设和作风建设、高等教育发展形势与我校面临的新任务、高校务实管理与干部素养、现代高等教育理论和十八大报告辅导等报告，结合工作实际和自己的思考，政治素养、理论水平进一步提高，担当意识、责任意识进一步增强，工作能力、管理艺术进一步提升。通过认真学习和深入思考，体会最深的是，长大了的含义。 　　二、履行岗位职责情况 　　这一年，能认真履行岗位职责，工作思路清晰、责任心强，有激情有干劲。在各位领导、老师和同事的关心支持下，加大统筹协调，扎实推动工作。工作中有较强的团队意识和协作精神，能充分调动同事的积极性，全身心投入工作，在人员紧、头绪多、任务重的情况下，较好地完成了基金会秘书处、校友总会办公室负责的工作和学校办公室分管的工作。 　　三、完成的重点工作 　　这一年，主要负责或参与完成以下工作： 　　（一）教育基金会秘书处工作 　　在理事会和理事长办公会的决策与领导、学校领导的关心与支持以及师生员工广泛参与下，完成了年初制定的工作计划。 　　一是健全规章制度，加强规范管理。根据我校《基金会章程》和《基金会管理办法》，制定了基金会《理财管理办法》、《印章管理办法》、《秘书处岗位职责》、《理财工作流程》、《支付筹资奖励金工作流程》等办法或流程。至此，我校基金会基本制度已建立，工作有章可循，提高了工作的科学性、规范性，提高了工作效率。 　　二是加大宣传力度，扩大基金会影响。通过征集、设计基金会LOGO、开通基金会网站、印制宣传手册等措施，开展项目策划和对外宣传工作。 　　三是巩固已有合作关系，积极开拓捐资新渠道。配合校内有关单位，加强与新勇教育基金会、田家炳基金会等15家与我校有捐赠关系的单位或个人的联系与交流，巩固已有成果，开展更深层次和更广范围的合作。协助校内相关单位做好捐赠对象来校考察、接待和活动组织等工作，保证原有资金按期到位。 　　投入很大精力，积极筹划新的项目。充分发挥基金会理事监事、校内师生员工和广大校友的作用，新增了教育博物馆建设工程、树华电子智源中心、中国体彩助学金、化学化工学院教师学生奖助、政治经济学院事业发展和远程教育学院事业发展等项目。目前，正在策划并落实节能环保项目。 　　四是加强项目管理，确保捐赠资金规范使用。目前，基金会有33个捐赠项目。这些项目中，2014年增加了24个。2014年，募集资金2362.898195万元人民币。 　　在项目管理上，项目执行前，原则上每个项目签定捐赠协议；项目执行中，严格按照捐赠协议和有关规定执行，并通过信函、邀请参与等方式，定期向捐赠者汇报执行情况；项目执行后，有总结，有反馈，资料要归档。 　　在财务管理方面，按照社会团体法人管理要求，设立基金会独立账户，由专人负责财务管理和会计核算。严格实行重大财务事项理事会决策和财务收支定期汇报制度，对基金会年度预算和财务决算由理事会议研究和审议通过。 　　五是积极开展理财活动，做好捐赠收入财政配比工作。在保证各项公益活动正常开展的前提下，按照零风险、高收益的原则，积极稳妥开展理财工作，实现资金保值增值。基金会2014年理财收入93.720935万元。 　　基金会秘书处积极整合捐赠资金，认真整理、汇总捐赠协议和进帐凭证，配合学校财务处做好捐赠收入财政配比工作。2014年上半年，共申请11项配比项目，上报配比资金2222.79万元人民币。 　　六是认真开展宝钢教育奖评审工作。根据学校安排，基金会负责学校综合类奖学（教）金的评审组织工作。2014年宝钢教育奖评审工作已顺利结束，通过全国通讯评审和宝钢教育评审委员会集体