广通天货架公司内部会计制度优化设计.pdf

目录 1.佛山广通天公司简介……………………………………………………………1 2.佛山广通天公司内部运营现状…………………………………………………2 2.1 财务部门……………………………………………………………………2 2.2 业务及生产部门……………………………………………………………2 3.对佛山广通天公司会计制度的问题分析………………………………………2 3.1 财务人员业务能力较差……………………………………………………2 3.2 公司会计制度不完善……………………………………………3 3.3 业务缺乏有效监督……………………………………………………3 4.佛山广通天公司内部会计制度方案优化设计…………………………………4 4.1 提高财务人员专业能力和员工整体意识…………………………………4 4.2 完善规范公司内部的会计制度……………………………………………4 4.3 形成合理合规的监督机制……………………………………………5 5.总结………………………………………………………………………………6 参考文献……………………………………………………………………………6 佛山广通天货架公司内部会计制度方案设计 1.佛山广通天公司简介： 佛山市广通天货架有限公司（以下简称为佛山广通天公司），目 前注册地址为：佛山市南海区大沥镇广佛公路盐步路段 。公司于2017 年4 月27 日在佛山市南海区市 场监督管理局注册登记成立，注册资本100 万，法定代表人为杜小琪， 监事是杜建国。佛山广通天公司主要经营内容是仓储架、超市货架、 精品架、服装架、果蔬菜货架等产品的生产加工公司。公司架构主要 构成为三个部门：业务部，财务部和生产部。 公司内部结构图如下： 图1佛山广通天公司内部结构图 1 2.佛山广通天公司内部的运营现状： 2.1 财务部门 佛山广通天公司财务部门仅配有一名出纳人员及一名会计人员。 在处理公司日常业务时，财务部门常会因为与业务部门没有及时地沟 通而产生分歧和矛盾，延误了收付款项的确认。使每个月月初，财务 部门进行核算时，常常会因为财务数据上无法勾稽而不能及时处理本 月的事务，严重影响了公司正常运转，同时也由于财务部门需要处理 的事务过多而频繁出错。 2.2 业务部及生产部 由于财务部门人数过少，业务部门和生产部门会在财务部门进行 核算时，抽出闲余人员协助财务部门进行数据处理。但财务部门人员 由于自身经验不足，加之其他同事对于财务方面的知识完全不了解。 财务部门人员无法准确地告知其他部门同事要如何处理，而其他部门 的人员也不知道该如何协调帮助财务部门，导致了公司从表面上看员 工相互协作加快效率，实际上却无法推进工作的进展。如此一来，不 仅没有有效的协助财务部门按时完成核算工作，同时也影响了公司正 常业务的进行，得不偿失。 3.对佛山广通天公司会计制度的问题分析： 3.1 财务人员业务能力较差 佛山广通天公司由于公司规模并不大，经济业务相对单一。所以 在对会计岗位任职人员的要求上也相对比较宽松，因此导致了任职人 员专业能力脱节。在处理公司内突发情况时，会计人员常常由于自身 2 的经验不足和对当前政策的不了解而手忙脚乱，增加了处理事务的时 间和自身的工作量。在月度对公司账簿处理、银行余额调节等专业性 相对较强的工作也常有拖延的现象，往往要赶到最后的期限时，财务 人员才能勉强完成结算。财务人员无法及时、准确反应公司财务状况、 经营成果、现金流量等信息，对公司的发展和预判造成了潜在的影响。 3.2 公司会计制度不完善 佛山广通天公司的领导层对于财务方面知识缺乏认知，外加会计 人员工作不周，导致了公司内部整体缺乏对于内部会计制度重要性的 认知，没有制定规范统一的规章制度。因此在进行资金调配时，会计 人员与业务人员各执一词，严重延误了公司业务的进行，不仅造成了 员工的消极怠工，对于员工之间的沟通和配合也会形成相对负面的影 响，长此以往会