沃森机电有限公司办公用品采购业务优化方案.pdf

目录 1.东莞沃森机电有限公司基础信息 1 2.东莞沃森机电有限公司办公用品采购流程 1 3.东莞沃森机电有限公司办公用品采购存在的问题 2 3.1员工浪费现象严重 2 3.2供应商选择不固定，既浪费时间，又不节约成本 3 4.东莞沃森机电有限公司办公用品采购业务优化方案 3 4.1加强对办公用品的管理，建立办公用品管理监督制度 3 4.2办公用品采购和领用管理制度 4 4.3合理的选择供应商 5 5.总结 7 参考文献 7 2 沃森机电有限公司办公用品采购业务优化方案 1.东莞沃森机电有限公司基础信息 东莞沃森机电有限公司成立于2011年05月19 日，位于东莞市 东城街道温塘 ，主要经营产销:热能设备、机电设备及配 件、安装、维修；安装维修及改造:压力容器、管道、阀门、工业管 道设计、机电工程服务、技术咨询；研发及技术转让:环保节能技术、 机电设备、环保节能设备租赁；批发、零售:危险化学用品 （依法需 经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经济活动） 2.东莞沃森机电有限公司办公用品采购流程 东莞沃森机电有限公司各部门都会在每个月最后一个星期前填 写下个月需要采购的办公用品计划单，于下个月月初五日采购内完成； 采购用品单价超过100元的还需作出书面申请报告，说明采购理由； 经部门领导批准后，汇总后由经理或主管领导审批签字，没有签字视 无效；办公室对各部门提出的采购办公用品计划单进行库存审核，删 除不需要购买的物品，然后到财务部门申请领用资金采购，采购部门 采购员根据计划单到定点超市或商店选择最优方案进行采购，采购时， 采购部人员应向供应商获取正规发票和货品清单；采购完毕后由办公 室部门进行核对，验收完成无误后做入库登记；向财务部门对账，财 务部门应仔细核对报销凭证，对不符合的凭证不予报销；各部门需填 1 写 “办公用品领用登记表”签字后领用。采购流程图和办公用品领用 登记表如下所示: 3.东莞沃森机电有限公司办公用品采购存在的问题 3.1员工浪费现象严重 办公用品种类繁多，大多数人员不重视签字笔、圆珠笔、便签、 打印纸、计算器、笔记本、文件夹等小物件质量要求，员工浪费现象 较多。 办公用品作为企业日常工作中必不可少的办公工具，既可以提高 大家的工作效率，也可以塑造一个企业或公司的办公形象。东莞沃森 机电有限公司不注重办公用品管理制度，员工日常浪费现象严重，例 如纸张的使用，目前纸质文件仍需要，使用后不会进行回收重复使用， 2 而且大多数是单面使用，或者一个字的错误就把一整个文件替换，还 有签字笔替代了钢笔、圆珠笔，原本中性笔可以更换笔芯继续使用也 很少有人愿意更换。浪费现象严重，大多数员工都是直接领取签字笔， 很少有人领取笔芯，不仅不更换，还是直接领取新的签字笔；这对办 公资源造成极大的损失，导致办公用品消耗过大，对经营成本造成重 大影响。采购不严谨，例如打印机质量不过关或者装订机、碎纸机、 报刊架等出现毛边现象容易划伤员工。 3.2供应商选择不固定，既浪费时间，又不节约成本 选择正确的供应商会对企业带来很大的帮助，供应商的产品质量 可能会影响企业的产品质量保障，而供应商的价格也会影响企业的成 本、利润等，也可以提高企业的效率，东莞沃森机电有限公司办公用 品采购供应商太多导致采购分散，每个供应商提供的产品质量、服务 不一致，导致企业花费更多的时间和资源管理和开发更多的供应商， 采购价格不统一，没有优势，凭证处理复杂。 4.东莞沃森机电有限公司办公用品采购业务优化方案 4.1加强对办公用品的管理，建立办公用品管理监督制度 建立管理制度能够合理控制并节约对办公用品的损失，统一的管