四川教育学院经贸管理系教学档案管理q暂行办法.doc

四川教育学院经贸管理系教学档案管理暂行办法 为了加强教学档案管理工作，充分发挥教学档案在学校教育教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，并为今后考核、评估学校教学工作提供依据，根据《高等学校档案实体分类法》及其他有关规定、本校实际情况，特制定本办法。 第一条 教学档案管理工作的基本原则： 1．凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值（即说明教育教学活动、质量、办学水平）的文字、图表、声像载体材料等均属教学档案的建档材料。 2．教学档案管理是衡量学校教学管理水平和管理质量规范性的重要标志之一，是高等学校档案的主体、核心和重点。 3．教学档案管理实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。学校档案部门定期对教学档案择优接收，少数不属永久保存的类目由各部门、各学院保存。 第二条 教学档案管理是教学管理工作的重要组成部分，应纳入工作计划、规划，纳入工作制度，纳入各级管理人员岗位责任（三纳入），作为考核教学管理质量和水平的标准之一。同时要做到：下达教学、管理任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料的形成、积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业生就业、上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。（四同步） 各相关职能部门、各学院应明确一名分管档案工作的负责人和配备相应专（兼）职档案员，统一管理本部门、本学院的教学文件材料，并按期将应该移交到学校档案部门集中管理的档案材料向上移交。 第三条 教学档案管理是教学管理的重要内容之一，应逐步实现教学档案管理工作从经验管理向科学管理转变（电子档案和文字档案并重），从分散管理向集中管理转变，从手工管理向现代化管理转变。档案管理部门应逐步参与教学管理，成为教学管理和教改的参谋部门，成为教学业务工作的信息咨询部门之一。 第四条 教学档案归档范围的确定及要求： 1．归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 2．归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的过程，保证完整、准确、系统。 3．归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成的规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。 第五条 应移交学校档案管理部门存放的教学档案分类归档和保管期限： 1．综合类 ⑴ 上级行政部门和教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、办法等指导性文件材料（长期）； ⑵ 教育教学改革、培养方案、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法、批复（永久）； ⑶ 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结（永久）； ⑷ 教学工作计划、总结（长期）； ⑸ 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料（长期）； ⑹ 学生运动会材料： ① 开幕（闭幕）词、领导讲话、授奖名单等（永久）； ② 秩序表、比赛规则（短期）； ③ 成绩册（长期）； ⑺ 学校开学（毕业）典礼领导讲话、代表发言、师生合影等（永久）； ⑻ 各级领导及有关部门来校考察、检查验收教学工作的题词、批评指导性建议、座谈会记录、照片等（永久）。 2．学科与实验室建设类 ⑴ 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料（长期）； ⑵ 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料（永久）； ⑶ 重点学科、专业、实验室建设材料（永久）； ⑷ 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料（长期）； ⑸ 学科、专业、实验室建设统计表（永久）。 3．招生类 ⑴ 新生录取名册（永久）； ⑵ 新生数据库、电子档案（永久）； 4．学籍管理类 ⑴ 学生学籍管理数据库（永久）； ⑵ 学生学籍卡片（永久）； ⑶ 学生单科成绩表、成绩汇总表、统计表（永久）； ⑷ 教学班学生名册（永久）； ⑸ 学生学籍异动材料（休学、复学、转学、转专业、退学等）（长期）； ⑹ 学生参与达标考试成绩表（永久）； ⑺ 专科学生“专升本”名单、登记表（长期）； ⑻ 奖励、处分学生材料（长期）。 5．课堂教学与教学实践类 ⑴ 各专业教学计划、培养方案、教学大纲（永久）； ⑵ 课程建设要求及安排、校历表、课表（长期）； ⑶ 每期教学工作统计表（永久）； ⑷ 各学院、专业课程试题库（长期）； ⑸ 典型教案、重要备课记录（长期）； ⑹ 实训实习计划、总结及有关材料（短期）； ⑺ 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料（短期）。 6．教材类 ⑴ 自编、主编教材（长期）； ⑵ 各系各专业使用教材目录（长期）； ⑶ 自编、主编教学指导书、实训实习指导书、习题集（长期）； ⑷ 其他有保存价值的自编参考资料（短期）。 7．毕业