2014用户调查反馈表做法.docVIP

用户调查反馈表做法 一 知识点分析 如何在完善保护表格结构的基础上，让用户方便地填充所需的内容，并且具备多样化打印的能力，这是表单设计者需要解决的一个难题。其实，这类高级表单的设计仍然离不开最基础的表单设计理念。使用word中的窗体功能创建窗体文档是解决上述问题的一个有效途径。 窗体是一种文档，可以用来收集信息。它包括两部分，一部分是有窗体设计者输入的，填写窗体的人无法更改的文字或图形。窗体设计者可以插入希望得到回答的问题、选项列表、信息表格等。另一部分是有窗体填写者输入的，用于从填写窗体者处收集信息并进行整理的空白区域。窗体设计者可以在文档中插入窗体域或ActiveX控件，为窗体填写者提供用于输入数据的位置。 在制作表单的过程中，会使用到“窗体”工具栏中的一些“域”。域是一种特殊的代码，用于指示word在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。例如，使用域可以将日期和时间等插入到文档中，并使word自动更新日期和时间。在word中，可以用域插入许多有用的内容，包括页码、时间、和某些特定的文字内容或图形等。利用域还可以完成一些复杂而非常实用的功能，如自动编写索引、目录等。需重点掌握的知识点如下： “窗体”的使用 “控件工具箱”的使用 在Outlook中集中管理表单 二 创建调查表表格 按图制作好表格，为了使调查表的区域划分更加清晰，需要分别将“用户基本信息”、“购买商品信息”、“备注”的行高进行适当的调整。都选中，右击【表格属性】，打开“表格属性”对话框中的“行”选项卡，将行高指定为“1厘米”，确定。 调整意见或建议和备注下单元格的行高。 三 利用窗体和控件制作调查表项目 窗体（又称窗体域）是包含可以输入信息的空白区域或选项的word文档元素。Word中共有3中窗体：文字型窗体、下拉型窗体和复选框型窗体。 文字型窗体可以限制输入内容的类型，如文本的长度、日期、数字格式甚至是计算公式，这样就可以减少输入错误；复选框型窗体和下拉型窗体可以方便选择使用。窗体填充和选择的结果比一般的文档更容易收集到数据库中以便汇总和分析。此外窗体保护功能可以防止对文档正文的意外更改。结合开发工具可以实现窗体自动化和其他应用解决方案。 利用窗体，可以制作以下类型的文档： 联机表单：可以控制输入信息的类型、内容和格式（如文本长度、数字格式甚至公式），并可以根据用户动作进行计算或运行程序。 收集数据：在【工具】菜单中执行【选项】命令，在“选项”对话框中选择“保存”，并勾选“仅保存窗体域”选项，则会自动将包含窗体的word文档保存为文本文件，以方便将填写的结果导入数据库 套打：打开“选项”对话框，切换到“打印”选项卡，选中“仅打印窗体域内容”复选框，则可以实现套打（在事先制作的空白表格中打印内容） 1 添加“文字型窗体域” “文字型窗体域”是窗体填写者可在其中输入文字的填充区域。菜单栏中【视图】|【工具栏】|【窗体】，打开“窗体”工具栏。把光标置于“姓名”右侧的单元格中，然后单击“窗体”工具栏中的【文字型窗体域】按钮，这样在光标所在的位置就插入了一个“文字型窗体域”，如果文字型窗体域处于激活状态，在插入“文字型窗体域”的位置上会显示出域底纹，反映在文档中则是一小块灰色的标记 选中“文字型窗体域”，单击“窗体”工具栏的【窗体域选项】按钮，打开“文字型窗体域选项”对话框，在“类型”下拉列表框中，选择要求输入的类型，有“常规文字”、“日期”、“时间”等。在“域设置”选项区域中，可以设置书签名称、是否对该域进行计算以及是否使用填充。单击【添加帮助文字】按钮，可以在其中输入帮助内容。本例在“文字型窗体域”区域中的“类型”设置为“常规文字”，在“域设置”区域的“书签”文本框中输入该域的名称“姓名”，在“添加帮助文字”中输入“请输入您的姓名”，确定。此时，如果单击“窗体”工具栏上的【保护窗体】按钮，窗体即处于保护状态，再单击“姓名”文字型窗体域，就会在“状态栏”中看到刚刚输入的帮助性文字。单击【解除窗体保护】按钮，恢复窗体文档的设计状态。 2 添加“下拉型窗体域” 这种类型的窗体域通常用于对固定选项进行选择的场合。将光标置于“性别”右侧的单元格中，执行菜单栏中【视图】|【工具栏】|【窗体】，打开“窗体”工具栏，单击【下拉型窗体域】按钮。下拉型窗体域插入后，单元格中会显示一个带有灰色阴影的小方块（在按下【窗体域底纹】按钮的情况下才会显示阴影）。双击插入的下拉型窗体域，随即系统将弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框中添加下拉菜单中的选项。首先在“下拉项”文本框中输入需要添加的第一个列表项“男”，并单击【添加】，然后再输入另一个列表项“女”。当所有列表项添加完毕后，可以通过“上移”“下移”按钮改变列表项的排列顺序。在“书签”文本框中输入该域的书