贯彻工作总结的撰写.docVIP

贯彻工作总结的撰写 1工作总结的概念 总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用文书。根据表现在文字材料中的形式、格式不同，可以分为讲话、报告等文字材料中总结性内容和单独成篇的工作总结；根据总结材料内容的时间跨度的不同，又可以分为阶段性总结、月度总结、年度总结等。 2工作总结的作用 写好工作总结既是借鉴经验，吸取教训，推动工作，提高工作水平的需要，又是做好下一步工作，开拓工作新思路、新领域的重要依据。总结得好坏，直接影响到对下一步工作的安排和部署。把总结写好了，就能充分正确认识过去工作过程中的成绩、经验、缺点、失误，可以更有利于人们增长才干，可以使人们变得更加聪明，可以使人们看到成绩，起到鼓舞士气、坚定信心的作用。并指导人们 下一步工作中发挥成绩，克服不足，从而把工作做得更好。所以，从某种程度上说，工作总结也是促进社会各项事业发展的一个重要手段，通过这种手段，就会在不断地对过去的学习中获得经验和知识，获得改造世界的能量和智慧，一次次地自我完善，从而不断改进工作，减少失误，把工作推向一个新的阶段。 3工作总结的一般格式 工作总结的一般格式为标题、前言、主体、结尾、署名5部分。 3．1 标题 一股是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因总 结的侧重点不同其标题也就不同。总结标题有单标题，也有双标题。单标题就 是只有一个题目，双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题一一即所需总结提炼的东西，副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。一般来说，总结的标题由总结的单位名称、总结的时问、总结的内容或种类3部分组成。标题 字迹一定要清晰醒目。 3．2 前言 即写在前面的话，总结起始的段落。它的写法多种多样，有的概述 变化情况及主要成绩；有的介绍基本情况；有的概述总结的目的、方法等。其目 的在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解，为阅读、理解全篇打下基础。 3．3 主体 主体是总结的核心部分，一般应叙述总结事件的过程、做法、体 会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。这部分篇幅大、 内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有3种。1)纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。2)横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。3)纵横式结构。安排内容时，既考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程， 又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。 3．4 结尾 结尾或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表示自己的态度。这部分内容要与开头相照应，注意精炼、简洁。 3．5 署名 署名写在结尾的右下方，在署名下边写上总结的年、月、日。如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。 4工作总结的写作要求 4．1要充分收集材料 最好通过不同的形式，听取各方面的意见， 了解有关情况；或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。 一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。 4．2 要有实事求是的态度 实事求是、一切从实际出发，这是撰写工作总 结的基本原则。但在工作总结中，常常出现2种倾向：1)在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧；2)将总结写成“检讨书”，把工作说成一无是处。这2种 都不是实事求是的态度。正确的做法是对工作做一分为二的分析和评价，对成 绩不夸大，对问题不缩小。 4．3 要写得有理论价值 一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。 4．4 要注意共性、把握个性 总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总 结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但干部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。