大学6计算机二级考试 excel表格函数.docxVIP

公式使用形式：=sum(a1:a10)， =A1+a2运算符：+ - * / = = % 修改公式：单元格引用：加$的行号或列号在复制移动中不变，不加$的按相对位置不变的方式而改变相对地址：a1 b2绝对地址：$a$1 $b$2 混合地址：$a1$b2函数使用函数形式=函数名(参数1，参数2……)=sum(a1,a2,a3)函数输入： 4种方法（1）简单的函数： “求和”按钮及其菜单（求和、平均值、计数、最大值、最小值等）（2）熟悉的函数：直接在单元格或编辑栏中输入，按Enter键或 “输入”按钮确认（3）函数跟随功能： 在单元格或编辑栏中输入 “=”及函数时，会自动提示信息（4）不熟悉的函数：编辑栏fx按钮或“公式”选项卡“函数库”组中的工具，选择函数类别、函数名、参数（可利用压缩按钮用鼠标选定各参数）常用函数：数学函数：（1）求和：Sum(A1，A2，…)=SUM(A3:C3)=A3+B3+C3（2）求平均值：Average(A1，A2，…)＝AVERAGE（A3:C3）=SUM(A3:C3) /Count(A3:C3)=(A3+B3+C3)/3（3）求最大值：Max(A1，A2，…)（4）求最小值：Min(A1，A2，…)（5）计数（数值的个数）：Count(A1，A2，…)=COUNT(12，D1：D5，CHINA)，若D1：D5中存放的是数值，则函数的结果是6。（6）求余函数：MOD（number，divisor）例：判定每个人的编号的后两位是偶数还是奇数，若是偶数，在备注列对应位置显示“上午班”；若是奇数，显示“下午班”。（实训项目）=IF(MOD(RIGHT(A4,2),2)=0,上午班,下午班)日期时间函数：（1）当前日期和时间函数：Now（）（2）求月份：Month( 日期)（3）求天数：day( 日期)（4）求年份：Year(日期)例如：求年龄=YEAR(NOW( ))-YEAR(E3) ＝2015-YEAR(E3)注意：若年龄以日期形式显示，则需进行单元格格式设置，将日期型改为数值型且小数位数为0。其它函数：（1）排名函数：RANK（要排名的数值或单元格名，排名参照区域，[降序0或升序1]）例：求名次=RANK(J3,$J$3:$J$15,0) （2）条件函数：If (条件，为真时的值，为假时的值)例：等级：排除法=IF(E289，A，IF(E279，B，IF(E269，C，IF(E259，D，F))))=IF(J4=90,优秀,IF(J4=80,良好,IF(J4=70,中等,IF(J4=60,及格,不及格))))=IF(F250,老年,IF(F2=35,中年,IF(F2=20,青年,少年)))例：统计学生英语、计算机两门课成绩中不及格的门数（2门、1门、0门）：=IF(G360,IF(H360,2,1),IF(H360,1,0))=COUNTIF(G3:H3,60)例：津贴发放：工作量在60以上（含60），发100；在50~60之间（含50），发60；否则不发（实训项目）=IF(F2=60,100,IF(F2=50,60,无))例：生日榜列是否填写“生日快乐”：今天是否过生日，若是在生日榜列显示“生日快乐”判定是否是当前月当前天出生，若是则显示“生日快乐”，否则什么也不显示。=IF(MONTH(NOW( ))=MONTH(E3),IF(DAY(NOW( ))=DAY(E3),生日快乐,),)” =IF(AND( MONTH(NOW())=MONTH(E5),DAY(NOW())=DAY(E5) ),生日快乐, )（3）与函数：AND（条件1, 条件2,…）或函数：OR（条件1, 条件2,…）（4）取值函数：RIGHT（text, [num_chars]）、LEFT（text, [num_chars]）、MID（text, start_num, num_chars）例：根据专业班级将每个人所在的班级提取出来，存放到班级列=RIGHT（D3，5）=MID（D3，4，5） ——1个汉字算1个字符（5）条件计数函数：Countif（区域，条件）―――条件用双引号，如： 〉80例：成绩在90分以上（包括90）的人数： =COUNTIF(G3:G15,=90)例：成绩在80-89分之间的人数=COUNTIF(G3:G15,=80)-COUNTIF(G3:G15,=90)=COUNTIF(G3:G15,90)- COUNTIF(G3:G15,80)=COUNT(G3:G15)-COUNTIF(G3:G15,80)- COUNTIF(G3:G15,=90)=COUNTIFS(G3:G15,=80,G3:G15,90)单个条件：用 COUNTIF（），也可以用COUNTIFS（）多个条件：用COUNTIFS（）例：