大学生社区服务中心简介推进表(初定).docxVIP

一号窗口名称：邮政服务功能：挂号信和明星片接收服务、挂号信和明星片邮政服务流程：相关邮政部门派送邮件致窗口，窗口通过青年志愿者服务总队微博发出邮件到达讯息，学生前往窗口处签收值班时间：8:00-12:00 15:00-17:00 12:00-13:00（工作日）管理部门：后勤集团二号窗口名称：校团委办公室党团工作功能：活动申请、场地申请、物资申请、多媒体课室申请、普通课室申请、桌椅申请、复印申请、食堂多媒体区申请、LED屏幕申请、广播申请申请流程：一　普通课室/借用桌椅申请（院系的请到系办申请）班级、院系组织需先前往本系系办进行相关申请，系部批准后上交于二号窗口校团委办公室进行审批。普通课室/借用桌椅申请表（一式1份）↓填写申请表↓校团委办公室审核（大学生社区服务中心2号窗口）↓上交至团委负责老师，若情况属实，签名盖章，通过审批↓通过审批后交回二号窗口，申请人在二号窗口值班时间领取申请表↓领取表格后，前往教务处1315进行审批，值班老师批准后，在规定时间内使用课室/归还课桌椅校级学生组织申请人，于二号窗口领取并填写普通课室/借用桌椅申请表（一式1份）申请表名字？哪里获得申请表？院系到系办领取，校级学生组织到XX领取/自行在XXX网址下载2、在值班时间内，到大学生服务中心（南海校区）2号窗口审批 审批时间：工作日24小时内3、教学楼1315（教务处）请相关老师安排课室（注：星期二上午和星期四整天）4、将申请表撕半，一半留底 写明哪里留底？自己院系、部门组织留，还是交到2号窗口留；另一半呢？要写明(桌椅申请将另一半交到物业值班室教学楼1001、1002)二 露天舞台申请 印象中，露天舞台申请还要经过馨雨老师这边同意和约时间的，写明1、填写申请表（一式1份）申请表名字？哪里获得申请表？院系到系办领取，校级学生组织到XX领取/自行在XXX网址下载2、在值班时间内，到大学生服务中心（南海校区）2号窗口审批，值班人员盖章并留底登记（若需电工，移步到后勤办后勤办地址写出来，审批并留底）审批时间：工作日24小时内3、申请人自己保留申请表，保留申请表至到什么时候，有什么用途，写清楚，不然人家肯定没多久就弄丢了。三 图书馆报告厅 场地申请1、若是申请院系活动，申请人请到院系找相关老师申请2、其中校级组织申请请直接到行政楼2416校团委办公室找老师（李馨雨）申请。四 体育场地的申请（院系的请到系办申请）1、申请表名字？哪里获得申请表？院系到系办领取，校级学生组织到XX领取/自行在XXX网址下载无需电工：申请表（一式3份）；如需电工：申请表（一式4份）2、在值班时间内，到大学生服务中心（南海校区）2号窗口审批 审批时间：工作日24小时内3、田径场的体育办公室请老师审批盖章（如需电工，请再到后勤办地址？审批和盖章）4、成功申请 五　饭堂内部申请1、在饭堂填写申请表（一式2份）申请表名字？哪里获得申请表？院系到系办领取，校级学生组织到XX领取/自行在XXX网址下载2、在值班时间内，到大学生服务中心（南海校区）2号窗口审批 审批时间：工作日24小时内3、饭堂负责人签名盖章4、申请人缴纳费用并领支出费用收据 写明费用多少？如无具体统一费用，写出费用范围5、申请成功六 一饭三门口 场地申请1、填写申请表（一式3份。若需电工，则一式4份）申请表名字？哪里获得申请表？院系到系办领取，校级学生组织到XX领取/自行在XXX网址下载2、在值班时间内，到大学生服务中心（南海校区）2号窗口审批并留底 审批时间：工作日24小时内3、移步到保卫处地址？？审批并留底,若需电工，再移步到后勤办地址？审批4、申请人自己保留一份（交到一饭三保安亭）分别写明三分表的去处七　学生活动申请1、填写申请表（一式2份，一份由活动承办单位保存，一份交由校团委办公室）2、到院系审批盖章 3、服务中心7号窗口审批并留底4、（1）若需电工到后勤办审批（2）若需运动场到田径场的体育办公请老师审批5、申请成功八　广播台播音申请1、到校团委网站自行下载打印广播播音申请表（一式1份）2、填写申请表3、服务中心7号窗口审批 4、联系肖丽惠（676451），上交申请表九　LED屏幕申请1、先把要发布的内容用A4纸打印出来2、填写申请表 （一式1份）3、申请部门/组织负责人审批4、服务中心7号窗口审批5、发布信息内容由申请部门提交到网络中心发布（把要发布的信息通过电子邮件发送到1412@GDQY.EDU.cn）十一 复印申请（院系的请到系办申请）1、服务中心7号窗口填写复印申请表（一式1份）2、办公室干事查看复印登记表是否已经超出上限3、校团委相应负责的老师签名并盖章4、办公室值班人员签名并做好登记十二 物资申请1、填好申请表（一式2份)2、申请部门负责人审批3、院系分团委审批4、到服务中心7号窗口审批，核实物资