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如何举办创业说明会
一、会前规划:
事前的规划内容:
1.理清目的:说明会目的应事前加以定位
重点:透过说明会,协助准业代尽速决定加入新华寿险事业行列。
2.时间长短
内容
时间 介绍寿险事业及
新华一小时 主管见证
一小时 介绍保险意
义与功能 双向
沟通 2小时 √ √ 3小时 √ √ √ 4小时 √ √ √ √ 3.课程内容:
可归纳为下列四个主题:
主题一:介绍寿险事业
(1)重点:经由对寿险事业之客观描述……
显示寿险事业的专业性质,以引发听众对寿险事业的向往。
(2)内容:
A、寿险提供个人良好的发展机会
保险事业是一份终身事业,强调……重点:“一分耕耘,一分收获”在收入、晋升、社会服务、自我成长、增广见闻、人际关系发展、终身学习等均能提供绝佳机会
B、环境对寿险事业之发展有利,尤其WTO以后:
① 国民所得提高 ② 人口高龄化的问题
③ 社会保险制度改变 ④ 家庭结构的变化
⑤ 现今生存空间危险增加 ⑥ 经济及消费型态改变
⑦ 投保比率尚偏低 ⑧ 保险险种多元化
⑨ 保险从业人员天空无界限 ⑩ 服务业人口增加
注意:说明寿险事业内容之用意是突显这个行业的专业性,以提升对听众的诉求。但大多数人对本行业不了解,故应尽量避免使用专业艰深的话语。
主题二:寿险事业见证
(1)重点:经由对寿险主管之亲身体验,说明……
“寿险事业的心得”、“加入前后的感受”、“收获”、“远景”以提供新人同属的感觉(叙述中应有寿险功能之实例故事)
(2)见证主管之选择:
依听众背景安排,一般而言,各类型之人均有,故所有见证人之发表内容应事前规划内容之重点,避免重复。
主题三:说明寿险的意义与功能
一个不能接受人寿保险意义的人是不会推销保险的
重点:以生活化方式简易说明保单计划,保障范围涵盖面广,人人都应该且值得购买,且一辈子不只购一张、一种保单,强调保险与人生的意义来让新人认同保险的意义。
主题四:为什么要选择新华
(1)重点:强调发展重点必须有良好的环境来配合。好的种子要在良好的土壤中发芽、成长、茁壮,美丽的森林一定由茂盛青翠的树木集合而来。新华经营之特色:稳健、专业、信誉卓著是值得终身依赖的公司。良好的制度及教育训练的特色是可以施展抱负的好公司。
(2)内容:
①介绍及新华的发展史
②专业的教育、训练课程
③合理健全的制度—同业之先导,公平、公开的特色
④良好的学习环境,激发潜能的业务活动
⑤会议的交流
⑥稳健的财务结构
⑦新华在业界之定位及政府对新华的评价
⑧社会媒体给予的肯定
⑨其它有特色的优势
4.地点选择
(1)公司场地:公司培训中心教室或者职场
A、优点:
①实用经济 ②可就近了解公司资源
③新人可立即了解营管处之环境
B、注意事项:
①负责接待人选 ②事前整理办公室环境 ③布置会场
(2)外部场地:高级饭店、礼堂、活动中心、会堂等
A、优点:
①场地较吸引人 ②增员对象无压力
③活动气氛易带动 ④活动完毕面谈场地较易寻找
B、注意事项:
①交通要便利 ②场地要布置高雅,气氛热烈
③邀请函上注明地址并图示地点、交通指示
5.文宣资料:
资料袋中至少预备下列资料:
(1)公司与机构简介
①介绍新华、 ②所在机构基本资料
(2)对公司有利之文宣、杂志、内容、剪报资料或新华月刊
(3)教育训练课程介绍
(4)问卷评估表(以作为主办活动参考)附件一
6.活动内容与流程:
音乐、VCD、录影带放映(高峰专辑……)
7.紧急应变措施:无论场地在何处均应考虑
(1)器材之突发状况
(2)替代方案(防止讲师有状况不能上台)
二、当日注意事项:
依据经验说明会当日有几点应注意:
1.会场布置:
可张贴(1)公司大楼照片 (2)活动照片 (3)公司简介 (4)说明会相关海报(5)公司旗来增加现场气氛。
2.准备简单茶水或点心:
说明会正式开始三十分钟准备简单的茶水或点心(人数多时不宜点心)其目的如下:
(1)使早到者先热身 (2)主办者有时间与准增员对象交谈
(3)减低迟到人数,以及其所带来的干扰
3.资料的散发:
(1)报到时排队领取(适合人数较少的说明会)
重点:主管可利用此时间候参加者,增加对参与者之尊重
(2)事先放置在座位上(适合大型场地)
重点:可节省时间,并控制秩序。
4.说明会进行之前:
主持人不妨介绍工作人员或主管同仁
重点:籍此感谢工作人员的辛苦,并展现专业风范
5.参加人数之控制:
人数过多,不但会造成现场秩序紊乱且减低品质
重点:须视会场大小,再依通讯处人力多寡之比例分配参加名额以控制人数
三、会后处理与追踪:
1.结束前:主持人向参与者感谢外,应提醒:
重点:(1)问卷评估表交回 (2)和业务介绍人保持联络
(3)提醒大家注意路上安全,平时身体健康
(4)期待再
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