档案管理11.pptVIP

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  • 2016-12-15 发布于北京
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内蒙古新大洲能源科技有限公司 7、文件排列 由单位档案室集中归档的单位: 先将归档的文件材料按三个保管期限分开,同一保管期限的文件材料按照“机构-时间-问题”或时间先后排列。(并还要按发文机关大小顺序排列) 由各部门分别整理归档的单位: 先将归档文件按机构分开,在将同一机构的文件按三个保管期限分开,同一保管期限内按时间先后排列。 尽可能将关系密切的同一活动、工作、会议形成的文件材料排列在一起。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 统计报表、简报、刊物、非诉讼性案件材料、 来文与复文、去文与复文等成套性文件可集中排列,该套文件内部按文件形成的时间先后排列。 一个案卷中有若干个问题时,按问题的重要程序排列,重要问题在先。 案卷内反映同一个问题,同一工作过程的科技文件材料排列,应该遵循文字材料在先,图表在后的顺序。 同一保管期限文件的排列顺序应保持相对稳定。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 As

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