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客服组的岗位职责及考核标准
主管岗位职责:
更新客服中心系统平台,对呼叫中心工作进行调查、分析,确定呼叫中心的分析数据准确无误,规范,并监督、检查实施情况。
分配各坐席每天呼叫的电话,并审核电话的呼叫情况。
组织召开客服中心业务会议,协调、督导各坐席的呼叫业务。
培训新进客服人员,确保团队所有员工明确项目进度及个人目标。
监听客服人员电话以了解下属问题,并适时提供协助。
处理及解决转自客服人员的客户投诉及复杂的客户咨询。
负责提升客服中心的业务绩效,以达成呼叫中心业绩目标为首要任务。
组织做好客服中心设备、仪器的管理工作。
做好客服中心业务中需与相关部门沟通、协调的工作。
对部门工作提出有价值的建议和意见
完成领导交办的其他工作。
座席岗位职责:
1、根据客服中心主管的安排,执行呼叫中心呼入、呼出业务的处理工作。
2、负责客服中心电话咨询、信息查询及疑难问题的解答等工作。
3、执行呼出电话回访及邀约工作,按质按量完成调查工作。
4、在呼出、呼入业务中做好详细记录,以利于主管分析绩效。
5、及时进行客户信息登记和更新。
6、及时有效地对意向客户进行收集和整理。
7、按时参加工作例会,分享工作经验和知识,并向上级汇报工作中的问题。
8、对部门工作提出有价值的建议和意见。
9、负责所用电脑和办公设备、办公席位的清洁工作。
10、完成领导交办的其他工作。
呼叫中心素质标准:
第1条 积极的心态。座席员保持积极的心态,会使自己的声音听起来积极而有活力,也有利于自己向着对销售有利的方向思考问题。
第2条 热情。时刻保持高度的热情可以感染客户。
第3条 自信。为了保持自信,座席员的语气和措辞应该是肯定的,而不是否定或者模糊的。
第4条 节奏。节奏一方面是指座席员讲话的语速,另一方面也是指座席员对客户所讲问题的反应速度。座席员与客户讲话时,要使用标准语速,既不能太快,也不能太慢。
第5条 语气要不卑不亢,既不要让客户感觉到座席员没有自信,也不要让客户感觉到座席员盛气凌人。
第6条 合适的语调
1.语调不能太高,且语调的运用要抑扬顿挫。
2.太过平淡的声音会使人注意力分散,产生厌倦,在重要的词句上,座席员要用重音。
第7条 音量适当
1.音量不能太大,声音太大会让客户产生防备心理。
2.声音太小会让客户感觉座席员缺乏信心,进而轻视座席员。
第8条 语言简洁。为了与客户建立关系,适当地谈些与个人有关的内容是十分有必要的,但要适可而止。
第9条 注意停顿。停顿可以吸引客户的注意力,让客户有机会思考及主动参与到电话沟通中。
微笑。微笑可以改变座席员的声音,也可以感染客户。
工作说明:客服部主管应合理安排每天呼叫的电话(一般不少于120个/人),如呼叫工作不能满足每天的工作量时,应提前上报电商主管,由电商主管分配推广QQ予客服人员,启动客服参与推广工作,其它推广的工作量根据推广时间来定。推广的具体工作为:
用公司推广QQ加竞争对手群,拉群内意向购房网友。
往公司业主群内加意向购房网友。
关联群加入,维护群主和群内关系。
参与推广部制度的话题炒作。
收集行业分类网站有购房意向的电话。
客服参与推广后每天的日报必须按推广日报上报、其当月的考核分客服考核和推广考核两部分,该加分加分,该扣分扣分。
考核说明:考核周期为一月一次,部门主管根据整体工作状态,心态等各方面进行评定;部门总监进行综合评定;标准分100分,70分以下(含70分)为需努力员工,连续3个月度个人考核<70分,将进行解聘;对于活动邀约考核分为两部分,对于平时活动邀约按整体效果(活动的大小、数量、到场人数,活动效果等)进行考核,综合评定分为A、B、C级 分别给予的奖励为300元/人 200元/人 100元/人 电商活动邀约到现场的分别给予3元/人的奖励(以案场渠道反馈为标准),对于电商项目成功签约的给予相应奖励即:销售额10万以下,30元/个 10万-20万(含10万) 50元/个 20万元以上 (含20万) 60元/个 (以实际结算为主为标准),月底累计叠加。
客服中心的考核标准:
项目 考核指标 分值 得分 业务水平 按要求收集客户资料完全性达80%(含80%)以上 50分 按要求收集客户资料完全性达60-80%(含60%) 40分 按要求收集客户资料完全性达50-60%以上(含50%) 30分 按要求收集客户资料完全性达50%以下 20分 工作效率 客户资料录入按实际情况计算,达到整体平均值; 5分 责任感 1.能够自动自发、任劳任怨竭尽所能达成任务; 10分 2.工作努力,份内工作完善; 8分 3.交付工作需常督促方能完成; 5分 4.敷衍了事,无责任感,做事粗心大意; 2分 协调性 1.能够尽最大的
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