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- 2016-12-15 发布于湖南
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分支机构管理制度
一、总 则
为进一步提高公司管理水平和工作效率,规范各分公司管理行为,确保在合作过程中总部与分公司之间业务良好衔接,减少或消除项目实施过程中出现的管理风险,以达到奖优惩劣,合作共赢的良好局面,根据国家相关法律法规、条例、规范以及公司已有制度、通知的要求,特制定本细则。
二、管理细则
(一)招投标管理
1、分公司对外承揽业务时,需贯彻总公司经营理念:“认认真真做好每一个项目”。在承揽业务时,需谨慎对待,严格筛选,需要投标的项目需提前与公司分管领导和经营部联系,根据项目概况、要求等情况初步确定是否参与投标,并与公司协商一致进行投标。
2、总公司需要积极配合分公司标书制作,投标需总监到场时,分公司需要安排人员就位。
3、开标所涉及公司及个人证书原件必须在开标后送达公司。
(二)合同管理
1、合同签订前,分公司负责人管领导最终审批签订。
2、分公司项目在签订合同前,须按招标文件规定的履行责任。
3、合同在实施过程中,分公司应安排专人定期关注合同履约情况,并及时向公司报告,并做好记录。
(三)质量安全管理
1、分公司经营的项目,应认真履责,认认真真做好每一个项目,将每个项目人员配备由分公司行文,并在分公司备案,项目主要负责人变更,需向分公司备案,
2、分公司对当地主管部门及总公司转发、下分的文件应认真学习,并遵照执行。
3、分公司主要负责人必须按时参加总公司要求参加的会议
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