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- 2016-12-15 发布于贵州
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办公室主任岗位工作标准
一.范围
本标准规定了山西圣基能源科技有限公司综合办公室主任的工作关系、岗位职责、工作标准等要求。
二.工作关系
所属部门:办公室
直接上级:总经理、董事长
直接下级:文秘、档案管理专员、司机、后勤
三.岗位职责
1.组织领导本部门全体人员履行办公室职能,全面完成后勤、宣传、文体、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。
2.负责后勤管理工作。
3.负责文控中心的工作。
4.策划、组织实施各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动。
5.负责公关、接待工作。
6.负责公司车辆管理。
7.负责企业文化推广和网站建设。
8.完成领导交办的其他工作。
四.工作标准
1.要求每年元旦后15个工作日内报送年度工作计划,每月第7个工作日报送月度工作计划,每天下班后报送当天工作总结和明日工作计划。
2.要求对照部门工作职责,根据公司发展规划,重点环境资源的配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体活动、庆典活动等作出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的计划。
3.对后勤管理公里工作做到件件了解,事事有处理结果。
4.校对、审核、报批、编号、发放公司行文。
5.每年两次大型庆典活动(周年庆、元旦);一次大型文体活动(运动会);2次以上文体活动。这些项目列出具体的计划和实施方案。要求所有活动都起到推行公司文化、提升公司形象,增加公司凝聚力、
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