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第八届英语花样比赛 策 划 书 内蒙古医学院外国语学院学习部 第八届英语花样比赛策划书 一、活动背景 英语花样比赛是我校的精品活动。每年的英语花样比赛是展示同学们英语知识和自我风采的最完美的平台。因此,为了加强我校的英语知识学风建设,在全学校形成热爱学习英语知识,运用英语知识的良好风气,进一步提升学生综合素质,内蒙古医学院外国语学院在11月中旬举办第八届英语花样比赛。 活动目的 为了让同学更加了解英语知识、学习英语知识和运用英语知识。提高学习英语知识的兴趣，营造浓郁校园英语学习氛围，丰富大学生的校园文化生活，促进学生综合素质全面发展。 中国与国际的接触越来越频繁。如何使中国与国际社会进行更好的交流,促进彼此的发展,是当代中国大学生不可推卸的责任。而英语作为世界上使用最广泛的语言，在国际的交流中自然起着至关重要的作用。所以，英语水平的高低已成为衡量当代大学生素质的基本标准之一。 打造一场全新的知识盛宴，为全校学生了解英语知识、学习运用英语知识。浓郁校园英语学习氛围提供一个更广阔的空间。提高同学们的学习英语积极性，营造一种浓厚的英语学习氛围，丰富学生的课余生活，使同学们在活动中增长知识，提高素质和知识面的同时，为同学们提供一个相互认识,相互交流和同台竞技的机会。 三、活动主题 我和英语有个约会 四、活动形式 以团体和个人的形式比拼，分为预赛和决赛。 五、活动时间 2011年11月10日—2011年11月30日 六、活动主办单位 内蒙古医学院外国语学院学习部 活动对象 内蒙古医学院在校大学生。 八、活动流程 1.活动准备阶段： 首先 召集学习部所有干事开展活动前交流会，广泛征集干事们的想法和建议，并拟定出预赛和决赛的具体安排。 其次 悉心听取对此次活动的建议，以及诚邀其积极组织其他的部门加入本次活动，为活动增添色彩。 再次 将已经初步拟定好的计划方案发给主席和常委和团委各老师，一方面让学校老师知道这项活动，另一方面加强彼此之间的交流与沟通，并耐心听取上级领导对我们活动的合理指导和可行规划。 最后 将所有可行性建议汇总并针对自己计划的不足进行再次的拟定和修改，得出较完整的书面的策划书。并根据策划书准备进度及活动时间安排，通过校内展板及条福进行含活动名称、活动地点及活动形式的宣传，以便让广大师生知道和参与进此项活动中来。 2.活动举办阶段： 首先 各项工作职责人员的配置要落实到位，会场布置，音响效果，礼仪人员，会中秩序的维护等要落实到人。 其次 全体工作人员要在在会场内进行活动前安排，并针对各活动的编排次序和出现的不足进行及时的调整，全力以赴备战当晚的正式活动。 最后 相关工作人员要坚守岗位，无论是会场开始时、中途时还是在最后收尾工作时要做到尽职尽责，坚守自己的岗位。 如： 针对以往结束时会场秩序撤离和签到秩序的混论问题，我们采取分流疏导的办法。在活动马上结束时会请各会场维持人员到各自负责的座位行，从最前一排进行分流疏导，每次疏散三排，靠后座位人员不动。至于签到是由各部门负责人在活动前做好统计，并安排人员把名单发到各部门邮箱中。一方面不会出现在进出会场时进行签到环节和疏散人流时阻塞现场，出现滞留。另一方面也方便学生会工作人员平时签到后再重新做统计，出现基本情况不符或是遗漏现象。 3活动后期：活动结束后，人员的疏散，卫生的处理及各部门应积极配合做好最后的收尾工作。同时学习部将对此项活动撰写工作总结和对活动当中出现的不足认真汲取教训，为以后开展活动树立良好的形象。 九、活动注意事项 活动期间不允许打闹及喧哗。（纪检部负责） 活动当天主持人及时到会场。 活动期间安排人员专门负责音响。（文艺部负责） 各部门指定人员按时到达会场。（办公室负责） 由礼仪部提前培训礼仪四名。（礼仪部负责） 活动结束后由学生会成员留下收拾会场。（学生会全体） 十、具体分工 实行组长负责制，并结合学生会各部门特点及此次活动需要，将学生会各部门分成五个组，每组各司其职，在合作与配合的基础上完成本组任务。 六组分别是：统筹组；活动组；宣传部署组；外联组；活动会场组。 （1）第一项目组：统筹组 组长：学习部,办公室,纪检部 组员：各部干事 任务 A . 活动的总体规划及各组成员安排； B．确定活动邀请的嘉宾及请柬的发送； C．协调活动中协调各部门、各组的活动安排及计划； D．活动经费的预算及后期核算； E.对会场安全的监督和管理。 （2）第二项目组：节目筹划组 组长：文艺部、女生部、礼仪部 组员:各干事 A．完成音响控制工作; B．主持人的选择、形象设计及串台词的审核； C．负责节目的编排及活动全流程的衔接; D．礼仪队的选取及其工作布置。