如何对待“情绪高涨”--具体处理方法-干戈玉帛-顾客抱怨处理艺术.docVIP

如何对待“情绪高涨”--具体处理方法-干戈玉帛-顾客抱怨处理艺术 □如何对待“情绪高涨” 听完顾客的抱怨后，销售员通常会照着上司的指示或者按自己的处理方 式进行沟通、解决。但是，顾客有时会情绪激动。 如果顾客一开始就以非常愤怒的口吻和态度向店方提出不满，表示他所 买到的商品非常恶劣，或是他受到极为不好的服务态度，以致物质上或精神 上受到严重的伤害。 面对这种情形，一定要好好地向顾客道歉，仔细地了解顾客的不满和苦 衷，找出最好的解决方式。 通常顾客会在沟通之时勃然大怒，大概是碰到以下两种情形： 第一就是销售员说出令人不愉快的话语，第二就是在沟通过程中，顾客 因为不满意销售员的说明而产生激烈的情绪反应。 不管是以上哪种因素激怒顾客，最直接的处理方法就是马上找出顾客生 气的原因，然后再进行一连串补救的行动。 当顾客愤怒的情绪非常高昂时，应该采取以下四种方法来缓和顾客的怒 气。 实战的处理法①：撤换当事人 当顾客极度愤怒时，通常不会相信销售员的说明。假如销售员一逞按照 自己主观的意见向顾客说明，顾客的不满和怒气会更加剧。所以，另外找其 他人员来处理会比较好。 当然，这位调解人员最好是有经验、有人缘、具有处理能力的高级主管， 这会使顾客有受重视的感觉。 实例 田中先生是日本某百货公司的服务课课长，服务课的办公室位于公司的 入口，原本的宗旨是要引导顾客找到顾客欲前往的楼层或卖场，可是却常常 有不满的客人到这儿来抱怨。 在商店街附近的上班族通常比较不会在意商品品质和店员态度，但是如 果因为升降梯太挤或有问题使得顾客不得不走楼梯下楼时，抱怨和不满的情 况就会增多，于是怒气满腹的人走到出口时，就会到服务课去诉苦。服务课 的女服务员在受到顾客的抱怨时，通常会客气地向顾客道歉，并仔细地记录 卖场与事件，而且通知该卖场的负责人下来向顾客赔罪说明原因。有时候顾 客非常愤怒、情绪激昂，女服务员先以电话向田中先生报告，请他帮忙调解。 接到电话后，田中先生一定会放下手边的工作马上出来，听完顾客的抱怨之 后，便诚恳地向客人道歉，然后进行事件的调查，找出最可行的解决方法有 时候，服务课的女服务员常会向他诉苦： “那个客人好奇怪噢！刚刚课长您还没有出来的时候，他一直对我大吼 大叫，口气很不好。可是课长您一出来，他的态度却18O 度转变，真是‘差 别待遇’。” 听了这些话，田中先生总会安慰她们，然后告诉她们客人突然改变态度 的原因： 第一，女服务员的职阶较低，所以顾客没有被重视的感觉。而课长亲自 接待他们，让他们了解公司方面的诚意，因此比较容易缓和他们的情绪。 第二，女服务员在接触到顾客时，都是顾客怒气满怀的时候，因此容易 受到猛烈的抱怨。但是课长通常在顾客发泄怒气后才出现，再加上课长级的 人年纪都较大，行事较稳重，因此顾客在心理上比较有信赖感。 经过田中课长这一番说明后，受到委屈的女服务员才渐渐释怀。 身为公司的一分子，其实每一位员工都应该了解这点道理，那就是第一 线的员工接触顾客最频繁、受委屈的机会最多，工作也最辛苦。因此，上级 主管应该不时地替他们打气、慰劳他们的辛劳，才算真正达到解决客人不满 的问题。 实战的处理法②：改变场所 许多怒气冲冲的顾客会当场在店面高声抱怨。这些顾客当中，有些人原 本讲话就比较大嗓门，但是有些纯粹是因为精神亢奋，情绪激动所致。另外， 以音量的大小来压倒对方、显示自己的优势，也是人们常有的反应。 遇到这种情况时，负责调解的人一定要沉着冷静，不可因为对方情绪上 的反应，自己也跟着情绪化，而违背了调解人员该有的立场。 当抱怨的客人只在店面大声吵闹时，会直接影响到周围正购物的其他客 人，购物气氛也会随之而破坏无遗。 其次，会影响店方本身。 “这家店里的销售员竟然故意不找钱给我！”如果有人当着其他客人的 面这般大声嚷嚷，对店方或销售员而言部是非常困窘的事。 如果请来的调解人员依然不能解决问题时，最好尝试换个场所。 “站着说话不方便，请到贵宾室坐下来谈！”“我们先进办公室再慢慢 谈好吗？”此类的话语可以暂时改变场合不适宜的缺点。然后引导客人到招 待室（办公室）后，最好先泡一杯茶或倒一杯果汁招待他，让客人缓和一下 他的情绪，最后，有一个诀窍，就是先告诉顾客：“现在我们正在调查事件 的原因。”或“负责人马上就来。”然后关起门让顾客一个人留在里面。 用大声吵闹的方式来达到目的的顾客，通常在下意识喜欢引起他人的注 意，来达到自己的目的。因此，让他远离其他客人，独自留在一个空旷的场 所时，他就无法利用群众来表现自己了。而且店方准备舒适的场所和饮料让 他缓和情绪，如果他是反省力比较强的人，也许会突然意识到自己说话说得 太重了也不一定。 最后，当负责人进来说道“让您久等了，我是店长，我叫野田”时，有 些顾客反而会