2014行政部岗位职责说明书 .docVIP

行政部岗位职责说明书（草案） 目录 一、 行政部部门职责： 1 （一）人事科： 1 （二）总务科： 2 二、行政部组织结构及人员编制 2 三、各岗位工作职责说明书 2 行政部副部长职位说明书 2 人事专员职位说明书 6 人事内勤职位说明书 9 行政内勤说明书 11 总务科长职务说明书 13 总务内勤职务说明书 17 保洁员职务说明书 19 司机职位说明书 20 厨师职位说明书 21 保安队长职务说明书 22 保安职务说明书 25 后勤人员职位说明书 27 行政部部门职责： （一）人事科： 1、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。 2、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的录用和退出机制完善、调控效果良好。负责人员调配、任免及员工晋级管理； 3、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 4、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作。 5、负责员工的考勤、培训以及劳动合同、人事档案管理、保险等人事工作； 6、负责公司整体培训工作。制定有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。 7、负责建立企业与员工良好的沟通渠道，处理企业员工劳动矛盾、争议和纠纷。 （二）总务科： 1、负责公司后勤保障工作，日常行政物品采购；负责公司办公物资、用品的购置、保管、分发工作； 2、负责公司固定资产实物的采购、登记、调配管理； 3、负责公司车辆的安全行驶与维护保养等工作；负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，满足公司业务用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低车辆使用费用。 4、负责公司安全保卫工作； 5、负责公司公共卫生清洁，负责保证绿化、水、电等系统的正常运行及相关设施、设备的维护与检修。 6、负责公司食堂日常管理工作管理； 7、负责物业服务质量的提升与管理工作 二、行政部组织结构及人员编制：三、各岗位工作职责说明书 行政部副部长职位说明书 职务名称：行政部副部长 所属部门：行政部 直接上级职务：公司总经理 工作要点： 依据公司整体状况制订公司年度人力计划 监督分析公司各部门人力状况 本部门日常费用管控，缩减成本 监督公司的日常安全、行政管理、后勤总务等管理工作 5、协调公司与各级政府部门之间的事务及关系 工作权限： 1、本部门人员的人事录用、调配、解聘权； 2、全权处理本部门日常管理事务； 3、对公司运营管理有建议权。 职 责 一 职责表述：制定管理制度 工作 任务 1．组织编制企业各项行政及人力资源管理规章制度，经批准后贯彻执行 2．负责监督各项行政及人力资源管理制度的执行情况，并组织落实，定期修正 考核重点：制度的完善及有效执行程度 职 责 二 职责表述：管理行政性资产 工作 任务 1．妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护 2．组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点 3．协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修 考核重点：行政性资产的完好程度 职 责 三 职责表述：控制行政费用 工作 任务 1．负责编制企业年度行政费用预算并监督实施 2．严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围 3．控制企业的行政费用支出 考核重点：行政费用的控制程度 职 责 四 职责表述：后勤管理 工作 任务 1．根据企业经营发展需要，组织管理企业的后勤保障工作 2．负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等 考核重点：员工满意度 职 责 六 职责表述：人力资源规划与开发 工作 任务 1．组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持 2．组织人力资源的挖掘、储备工作 3．配合进行企业文化建设活动 考核重点：人力资源规划指标的实现程度 职 责 七 职责表述：培训管理 工作 任务 1．组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施 2．根据企业发展的要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施 3．及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的 考核重点：培训内容与效果、培训计划安排的合理性 职 责 八 职责表述：绩效考核管理 工作 任务 1．安排人员定期组织各部门和各分、子公司实施员工业绩考核 2．根据企业任命程序，组织实施干部晋升前考核 考核重点：考核覆盖程度，公正客观程度 职 责 九 职责表述：薪酬管理 工作 任务 1．引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的薪酬政策 2．薪酬政策上报总经理审批后贯彻实