word中辑和打印书籍基本设置.doc

1建立文档大纲结构 标题：如果正式的文件，一般采用黑体，二号，段前空1行段后空0.5行 正文：一般采用采用宋体，四号首行缩进2个字符一般的情况下页边距上、下、左、右都设2或2.5会感觉比较协调比较好看点，0.5cm或1 图1 2．2纸张设置 一般选择A4纸，在没有特殊要求的情况下可使用默认值。 2．3版式设置 一般情况书籍的每一章的首页总是位于右侧页（奇数页），且没有页眉，则在“节的起始位置”一般选择“奇数页”，“页眉和页脚”项一般选择“首页不同”，其它可以根据需要设定。如图2： 图2 2．4文档网格设置 如果只是通过“字符数/行数（H）”来设置版面的话，将可能导致字符跨度及行跨度的改变，这样，排出来的版面将较常规版面紧凑或稀散。因而建议，先固定字符跨度和行跨度，再调整页边码，使每页中的行数和每行中的字符数符合所需要求 图3 3文档内容的相关格式设置 对于书而言，奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页），每一章的首页都没有页眉，如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧页（偶数页），每章的页眉可不同，奇偶页的页眉也可不同，一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章标题，目录和正文部分采用不同的