中小学文书案保管期限.doc

湘乡市中小学文书档案保管期限 顺序号 归 档 内 容 保管期限 一 党 务 工 作 1 党支部工作计划、总结 永久 2 党支部大会、支委会会议记录 永久 3 党组织、党员干部、党员情况统计表 永久 4 党员、干部花名册 永久 5 发展新党员材料及批准入党转正延长通知书 30年 6 支部改选、提拔、配备干部的报告和上级党委的批复 永久 7 评选优秀党员的决定、登记表及先进事迹材料 市、区级 校级 永久 30年 8 党员处分情况材料（处分决定、批件） 永久 9 教育局党委下发的有关党务工作的通知、决定、批复、批转通知、通报、计划、制度等 针对本校的重要的 需要参照执行的 永久 10年 二 行 政 工 作 1 学校印章启用和废止的决定 永久 2 校务会、行政会（含校长办公会）会议记录 永久 3 学校在行政管理（含校务、政务、财务公开）工作中形成的决定、决议、报告、计划、总结等 重要的 一般的 永久 10年 4 学校制定的各项规章制度 10年 5 学校综合报表 永久 6 教职工考勤记录及统计表 10年 7 学校法人年检、法人更换等登记表 永久 8 校务日志、行政周历、大事记组织沿革 永久 9 校庆、开学典礼、毕业典礼、毕业分配大会的报告、总结、记录等 永久 10 学校受省级以上表彰的证书和文