二十中学校件材料归档工作方案.doc

第二十中学学校文件材料归档工作方案（表） 依据《山东省中小学校档案管理暂行办法》和《山东省中小学校文件材料归档范围及保管期限表》并结合学校工作实际，参考同类学校先进工作经验，制定本工作方案。 省有关标准和要求 学校实际工作和要求 一、党政管理类（DZ） 本校对应材料与立卷 （一事一卷） 责任 科室 搜集 周期 备注 序号 归档范围 保管期限 1 上级党组织的决议、决定、条例、办法、规定及针对本校党、团、工会工作的文件材料 （1）重要的 永久（Y） 上级来文（党建类；按时间和重要程度一年两卷） 党支部 团 委 工 会 按年度 寒假以前 合卷DA-01 （2）一般的 短期（D） 2 本校党、团组织的年度工作计划、总结、统计报表 永久（Y） 党、团组织建设 3 本校党、团组织的会议记录、纪要 永久（Y） 会议记录本 4 本校召开的教代会、团代会及有关会议的文件材料 （1）重要的 永久（Y） 材料汇编 （2）一般的 短期（D） 5 本校党、团组织关系介绍信存根 长期（C） 按年度装订成本 6 本校工会、妇女、老干部工作等方面的文件材料 短期（D） 专项工作（校内行文） 7 （本校的）党组织关于理论学习的决定、通知、计划、总结。 长期（C） 党员理论学习材料 8 学生（学校）业余党校（