办公室工作工.doc

办公室 办公室工作分工管理规程 版次:V3.0 BZ1100-1 编制： 审核： 复核： 批准： 生效日期： 目的 为了充分发挥办公室工作人员的机动性和主动性，规范管理，提高服务质量，制定本规程。 范围 行政人员 责任人 办公室主任、内勤、司机 4、 内容 4.1 办公室主任 4.1.1 在行政总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，重点抓好综合协调，组织人事，业绩考核，行政后勤工作。 4.1.2 负责领导班子的日常事务工作； 4.1.3 重大会议、活动的组织、安排工作； 4.1.4 固定资产、办公用品的购置、管理，实物福利的购置、发放，货币福利制表，报刊、杂志的订阅，办公场地及食堂日常管理，设施维修，食堂部分实物购置； 4.1.5 负责做好公司来宾的接待安排； 4.1.6 车辆、吃饭、住宿安排； 4.1.7 负责公司领导工作日程安排和会务提醒； 4.1.8 负责公司内部文件、管理制度的起草、解释与修定； 4.1.9 组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的工作任务 4.1.10 负责公司全面目标管理工作，对集团下达的工作要点，对公司年度目标任务进行分解，制定和下达，对重要工作部署贯彻落实情况的督查和督办； 4.1.11 组织汇总公司年度总结，预算，工作计划和其他综合性文稿，做好以公司名义发布的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量； 4.1.12 组织收集和了解各部门工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议； 4.1.13 负责对外沟通、联系、汇报、邀请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动； 4.1.14 负责对上级部门和集团公司的联系，协调以及有关的法律咨询工作； 4.1.15 有权向直属领导提议下属人选； 4.1.16 负责对办公室人员工作考核评价； 4.1.17 负责车辆用油管理； 4.1.18 完成领导交办的其他事物。 4.2 办公室副主任 4.2.1负责落实主任安排及批示，并及时反馈落实情况； 4.2.2 负责联系移动公司进行规定的电话短信查阅； 4.2.3负责文件的收发、传阅、催办及统一工作，每一步骤需要登记负责草拟行政物品办公需求计划； 4.2.4 负责年度预决算及每月资金计划； 4.2.5负责航空公司、饭店、宾馆、电话费、车辆保养、保险、油费等费用统计、催账及报销工作，编写酒店费用的会议纪要； 4.2.6 负责接待、讲解工作； 4.2.7 负责值班表和带操表的编制和督促工作； 4.2.8 负责福利、每月人事报表和考核表的制表工作； 4.2.9负责会务服务工作； 4.2.10负责二楼洽谈室的卫生工作； 4.2.11负责办公室电话的接听、收发传真、记录、汇报及督办工作； 4.2.12完成领导交办的其他工作。 4.3 档案兼文印主管 4.3.1 负责机要文件及档案管理工作； 4.3.2 库房每月盘点工作； 4.3.3 负责办公室电脑、打印机、复印机的管理工作； 4.3.4 公司重要会议记录、PPT播放等会务工作； 4.3.5 负责编发会议纪要工作； 4.3.6 负责公司通讯录的更新（每月定期更新）； 4.3.7 负责董总办公室的卫生清洁工作； 4.3.8 负责文稿的打印、校对、编排工作； 4.3.9 完成领导交给的其他任务。 4.4 财产管理员 4.4.1 负责联系办公、生活设施、水电设备及花草的维护；办公用品的管理工作。 4.4.2 负责联系工程部及时进行必要的修理； 4.4.3 负责财产管理工作； 4.4.4 负责物业管理工作，包括但不限于水、电、房产、绿化、环卫等； 4.4.5负责环境卫生的督查督办； 4.4.6 完成领导交给的其他任务。 4.5 内勤 4.5.1负责办公用品的保管、领用、分发、登记及员工离职时办公用品的回收工作。办公物品，包括电脑耗材、办公日用品、卫生洁具、接待品以及其它零星物品，先填写请示阅办卡，根据申请，购置人持卡购买，并凭票和请示阅办卡进行报销； 4.5.2协助做好相关材料的整理、上报工作； 4.5.3公司营业执照、组织机构代码证等单位证件的管理及年检工作； 4.5.4负责名片的统计与印制工作； 4.5.5负责各类宣传资料的准备与计划； 4.5.6负责考勤的登记及汇总工作； 4.5.7负责二楼vip贵宾室和国际部沈局办公室的清洁工作； 4.5.8负责日常费用报销，电话沟通汇总； 4.5.9 负责会务服务工作； 4.5.10 负责督查办公区域的安全工作，下班前确保水、电、门窗的关闭情况； 4.5.11 负责季度考试出题工作； 4.5.12 完成领导交给的其他任务。 4.6 内勤兼讲解员 4.6.1 负责各类宣传资料的准备与计划； 4.6.2 负责接待、讲解工作（包括来客接待及指引