办公用纸管办法20140726.doc

版权声明：此文件属中国核工业二四建设有限公司知识产权；未经同意，不得使用、复制、转换，违者公司有权追究其法律责任。 Copyright Statement: The copyright of this document is owned by China Nuclear Industry 24 Construction Co.,Ltd；Anyone who use, copy or transform this document or parts thereof without authority shall bear legal responsibility. 1 执行 首次发布 版本 Rev. 状态 Sta. 修 改 说 明 Modification Interpretation 审 核 Reviewed by 批 准 Approved by 日 期 Date 文件标题： Document title： 办公用纸管理办法 文件类别：管理制度 Document type: Management Regulations DOC.NO 编 码 Customer No. MR-FFZH005 编制部门 Establishment department 综合办公室 编 制 Prepared by 校 核 Checked by 会签记录（需要会签的单位请在□内划√） 序号 会签单位名称 阅签人/日期 1 □ 质量管理部 2 □ 技术管理部 3 □ 安全环境管理部 4 □ 商务管理部 5 □ 工程运营部 6 □ 物资管理部 7 □ 项目管理办公室 8 □ 综合办公室 9 □ 财务管理部 10 □ 核岛一队 11 □ 核岛二队 12 □ 常规岛一队 13 □ 常规岛二队 14 □ BOP队 15 □ 安装队 16 □ 机械队 17 □ 加工厂 修改记录 发布日期 修改内容概要 2014. 首次发布 目 录 1.目的 2.适用范围 3.依据文件 4.责任 5.程序 6.附录为加强中国核工业二四建设有限公司福清核电项目部（以下简称项目部）办公用纸管理，保证办公用纸有效利用的前提下，提倡无纸化办公和纸张二次利用等措施，逐步提高办事效率和减少用纸数量，以降低项目部办公费用，特制订本办法。 2．适用范围 本管理办法适用于项目部下属各部门及施工队办公用纸。 3.依据文件 《福清核电工程建筑施工质量保证大纲》 QAP-FFZG001 4．责任 4.1综合办公室 1）负责本办法的编制、升版工作。 2）负责项目部用纸的统一管理工作。 3）根据各单位上报的需求计划，编制项目部年度用纸需求总计划。 4）负责办公用纸的采购与发放工作。 5）根据计划合理控制各单位办公用纸数量，并审核《用纸增领审批表》。 6）负责项目部复印室使用和管理工作。 7）负责执行各单位可利用纸张和不可再利用纸张的统一回收管理。 8）负责监督各单位执行情况。对各单位出现的浪费现象给予严肃处理。 4.2各部门、施工队 1）负责上报年度用纸需求计划。 2）负责本单位报送《用纸增领审批表》。 3）按月领用办公用纸，复印时需在复印室登记。 4）每周向综合办公室移交废纸，打印废纸尽量二次使用。 5）使用项目部内部广讯通、E-mail等沟通工具，促进项目部无纸化办公。 6）严格执行本办法相关规定。如：纸张尽量双面利用（除强制性数据如财务数据、管理文件等只能一面利用外），复印尽量按比例缩小等。 5. 程序 5.1打印、复印管理 5.1.1各单位打印管理要求： 1）减少不必要的打印； 2）运用适当的打印技巧减少打印纸张消耗； 3）使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打印； 4）使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印； 5）文档字体设置应符合格式要求，无要求尽量设置小号字体； 6）打印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱中的单面纸张； 7）单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者应将其收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供再次利用。 5.1.2各单位复印管理要求： 1）综合办公室下设复印室，负责项目部所有复印需求的登记和复印工作。 2）复印室设置“废纸收集箱”和“可再利用纸收集箱”。“废纸收集箱”用于收集用纸过程中产生的不可再利用纸张；“可再利用纸收集箱”用于收集用纸过程中可再利用的纸张。 3）各单位尽