外语系分团、学生会宣传部工作手册(送审稿).doc

外语系分团委、学生会 《宣传部工作手册》 （二〇一〇年） 概述 宣传部是在系领导的指挥下，隶属于外语系分团委、学生会的，一个综合性和全面性的部门。它是外语系学生组织的重要窗口与传话筒，工作虽较为繁重，但也是一个充满着激情与挑战的部门。 宣传部主要负责对外语系分团委、学生会的一些重要思想和成就以及外语系各项活动的宣传工作。日常主要工作有： 制作海报、横幅、喷画，设计舞台背景，场地布置、装饰等； 负责管理本系宣传用品和宣传器具，派发本系的一些学习用报，张贴并向有关人员告知上级要求的一些通知或海报； 部门内部培训以及完成上级领导组织交代的其他工作。 工作准则： 真——真诚待人、真心为人、真抓实干 新——积极创新、勇于开拓 同——求同存异、顾全大局、齐心协力 工作态度： 主动、热情、细致、耐心 内部分工、各岗位职责、工作程序和方法 内部分工： 部门内设有：部长（一名），副部长（一或两名），干事（每届人数均视情况而定），宣传委员（即大一、大二各班宣传委员）。 出于工作需要，又设有设计、绘画、书法、后勤四个小组，副部长担任组长，小组长（固定各一名）由组长在所有干事中挑选。各工作小组并非独立性很强的个体，无论必要与否，都需相互学习、援助与合作。小组长要领好头，及时上报本组最新动态。 一般情况下，每个小组长都固定不变，需要更换时，干部讨论并结合全体意见进行更换。其中，后勤组是一个临时小组，除小组长外，其他组员只在工作需要时从所有干事或委员中挑选、安排。 本部门内部属部长最具权威性，干事与委员各司其职，其相互间并无明显制约关系。整体层级关系为：部长→副部长→组长→干事与委员（其中，上一层级制约其下所有层级） 各岗位工作职责和工作程序 部长： 服从本系领导、本系学生党支部领导和本系分团委、学生会领导的指挥，接受来自上级组织的任务，合理向下属分配任务； 有序开展部门日常工作，组织拟定、审核本部门各时期工作计划，及时完善本部的《宣传部工作手册》和制定本部发展蓝图。 积极组织部门所有成员开展有益的培训性和文娱型活动，锻炼所有成员的工作能力，提高部门整体素质。 及时向上级反映本部门最新动态，并对本系学生组织的工作提出合理意见和实质性建议。 工作程序：接收任务 →分析任务 →计划和安排 →及时将任务分配给相关人员 →及时向上级汇报工作进度 →收集来自下属的关于工作完成情况的信息并作小结 →在本系分团委、学生会例会上作汇报并接受新的任务安排 →召开部门会议并作总结 →部署新的工作和任务 副部长 与部长一样，同样接受来自上级组织的工作和任务； 协助部长开展日常工作，督促各工作小组的工作，及时汇报； 拟写工作计划书或总结书，整理、管理部门大部分文档、资料； 提出对工作的合理意见和建议，必要时履行部长职责。 工作程序：除部分细节要遵从上级指示外，程序与部长的相似。 小组长： 设计组：组织设计手绘海报、电子喷画、大型活动的场景和舞台背景，主要有构思、选材、排版、颜色处理等。 绘画组：组织绘制海报（如构图、着色）、背景图案、手工等。 书法组：组织起草纯文字性海报（如喜报、通知、公告）的内容并按格式书写，设计并绘制海报上、喷画上、舞台背景上及活动场地的艺术字体等工作。 补充：以上三小组长须参与每次的部门资料整理和管理中。 后勤组：组织本部门内的文档和资料收集，卫生保洁，宣传物品、用具的管理与购置，海报、喷画和横幅的贴挂与回收，彩旗的安置与回收，报纸的派发，重要文件的通知、宣传等工作。必要时，提供机动人员处理相关事务。 工作程序：体现于海报制作、后勤管理等过程中。 干事： 接受正、副部长的领导、监督和安排，认真完成本职工作； 按要求完成各项任务，积极配合做好干事考核工作； 积极参与本系分团委、学生会和本部门组织的培训或其他文娱性活动，认真从中学习与总结。 对本部门或本系的相关工作提出实质性建议，勇于进谏； 工作程序：接受任务 → 分析任务→ 执行并及时向部长或负责人汇报工作进度 → 向负责人小结工作并提出建设性意见 → 与会并在会上作有关汇报和记录 宣传委员： 因其日常工作主要体现在其所在班级中，故须服从本部门和所在班级的班长或团支书的领导，以及及其合理的工作安排。 积极参加本部门的工作汇报总结会，有针对性、建设性地提出我系或本部门宣传方面工作的意见或建议。 工作程序：暂不做说明。 工作方法（仅供参考）及一些注意事项： 工作汇报、或有紧急情况需向上反映时，原则上应该逐层上报，避免越级。但是，在逐层上报不成功，且事件十分紧急时，应及时向有关领导反映。事后再向上一级说明有关情况。 各成员明确自己的工作安排，且对部门其他人员的工作安排有一定了解，方便应急时的工作调整。 提高忧患意识，随时检查部门工作（如海报、横幅等是否完好，喷画上的文字有无错误），并及时汇报和解决问题。