应用文概述修改后).ppt

活动组织：解若馨（秘书长） 魏占红（副秘书长） 材料提供：薛杰夫 刘小龙 王蓉 吴阳 张照茜（干事） 主讲人：王蓉 应用文的概念及分类 应用文的广义概念，重在“应用”二字上，我们给应用文下的定义是：国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文章。 应用文的分类： 一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。 　　公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。 　　事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。 会议记录 会议记录，是指将一次会议的主要内容、核心内容、领导的讲话、部署的任务重点、简要地记录下来（当然不是要你把他的咳嗽声、其它与会议不相关的也记下来）。 会议记录的格式 会议名称 ???? 会议时间 ? 会议地点 ????? 记录人 ? 出席与列席会议人员 ??? 主要议题 ?? 会议记录的内容 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 会议记录的基本要求 1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。 ?3、忠实记录会议上的发言和有关动态。 记录发言可分摘要与全文两种。 4、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 会议记录的写作技巧 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。 二要，即择要而记。 三省，即在记录中正确使用省略法。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。 工作计划 工作计划，是一个单位或团体在一定时期内的工作打算 工作计划大体分为标题、正文、结尾三部分。 1、标题。由单位名称、适用时期、内容和文种构 2、正文。由前言和计划事项构成。 　　 1）计划的前言，要简明扼要说明制定计划的目的或依据，提出工作的总任务或总目标。前言常用“为此，今年（或某一时期）要抓好以下几项工作”作结，并领起下述的计划事项。 　　 2）计划事项，是总的计划下面的各个 　　分计划项目。这部分一般要分项来写，有时，大的项目下有小的项目，大的项目是一个大的方面要做的工作，小的项目是在大的方面要做的每一项工作。 　　工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。 具体格式 1．计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××印刷厂团委____年度工作计划”。 　　2．计划的具体要求。一般包括工作目的和要求，工作的项目和指标，实 施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。 　　3．最后写订立计划的日期。 　　三、工作计划的内容。一般地讲，包括： 　　1．情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。 　　2．工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。 　　3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。 工作计划的内容 1．情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。 　　2．工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。 　　3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成 二.写好总结需要注意的问题 1．总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结