中南建设集团合同管理办法-20160422版.docx

中南建设集团合同管理办法第一章 总则第一条 目的为进一步增强合同风险管控能力，提升合同管理效率，建立科学有效的合同风险管控体系，制订本办法（以下简称《办法》）。第二条 内容合同管理包括合同起草、审查、签订、履行、归档、检查、监督和奖罚。第三条 适用范围本《办法》适用于建设集团及各产业集团、事业部的合同管理工作。第四条 合同管理部门及职责4.1合同管理部门主要包括合同主管部门、合同承办部门以及合同审查会签部门。4.2建设集团法务管理中心是合同管理的主管部门，全面负责集团的合同管理工作，对全集团合同进行管理、修订、监督、服务、检查与指导。4.3合同承办部门是指承办合同项下业务的或由其负责经办、签订、履行合同或与合同业务有主要或直接联系的部门，合同具体实施人为合同承办人，合同承办部门的负责人是合同第一责任人。4.3.1合同承办部门的职责：（1）拟定合同条款，合同谈判，组织合同评审，办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续；?（2）进行合同交底，负责合同履行跟踪，留存合同履行档案；（3）负责合同的变更、解除或终止（中止）事宜，并报合同主管部门和有关领导审查、批准；（4）及时向合同主管部门、存档部门报送合同正本、招投标文件以及与合同有关的各种纪要等资料；（5）及时反馈合同履行中出现的问题，参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼和执行进程，提供相关资料并进行必要的配合。4.4合同审查会签部门是指根据集团制度和流程按本部门职责，负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性进行把关，就其应符合相关标准、法律规定、政府文件、公司制度规定等问题负责的部门。4.4.1合同审查会签部门一般包括经理层、技术部、财务部、成本核算部、预算部、前期部、工程部、营销部、设计部、物资部、客服部、物业部（或物业公司）、法务等。4.4.2各合同审查会签相关部门的职责（1）技术部门对合同涉及技术的可靠性、可行性、质量标准的确定性等方面进行把关、负责；（2）财务资金部门对资金使用是否符合公司统一的资金调度计划、价款或酬金、付款方式、结算的合理性以及税务风险等方面进行把关、负责；（3）成本核算部门对价款或酬金、付款方式、计价依据、组价文件、结算的合理性等方面进行把关、负责；（4）法务人员对合同的合法性包括主体、内容、形式合法性;合同严密性包括合同主要条款是否齐备、权利义务等核心条款是否明确等方面进行把关、负责；（5）其他相关业务部门按本部门职责，根据不同合同种类，负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性进行把关、负责。（6）合同审查部门按权限具体负责评审合同的人员为合同评审人员，对评审意见负责。第二章 合同的起草第五条 标准合同文本的起草5.1建设集团法务管理中心负责标准合同文本的审定、发布、修订与完善。5.2各产业集团应根据各自产业特点草拟各类标准合同范本，经合同审查部门综合评审完善，报法务管理中心审定后发布。5.3标准文本使用过程中，集团各条线对合同条款提出标准文本条款以外的意见的，应由相关部门将意见反馈至集团法务管理中心，经讨论定稿后对标准文本进行修订。第六条 合同起草的格式要求6.1合同由承办部门负责起草，合同的格式要求如下：6.1.1有标准合同文本的，按标准合同文本起草；6.1.2无标准合同文本的，按国家或行业示范文本起草；6.1.3集团、国家及行业均无示范文本的，按《合同法》的相关要求起草。6.2当地政府部门有强制性规定的，可按当地政府部门标准合同执行，但必须通过补充条款等方式弥补与集团标准合同文本之间存在差异的内容。6.3因特殊情况不使用集团标准合同文本的，需在发起合同评审时予以说明并通过。第七条 合同起草的条款要求7.1合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：（1）当事人的名称或者姓名和住所；（2）签订时间、地点；（3）标的；（4）数量；（5）质量；（6）价款或者报酬；（7）履行期限、地点和方式；（8）违约责任；（9）解决争议的方法；（10）廉洁条款；（11）相对人指定的联系人、联系方式、联系地点、往来函件的回复期限及送达方式；（12）法律规定或根据合同性质应具备的其它条款。7.2合同中争议解决条款的约定应有利于我方，一般为向我方公司所在地人民法院提起诉讼。7.3在招投标、协商或谈判过程中，凡合同相对方承诺的对公司有利的事项必须写入合同条款。 7.4禁止出现加重我方义务或减轻对方义务的条款，不得存在不符合国家、行业或地方惯例且对我方不利的条款。 7.5合同文本由合同相对方提供的，承办部门应尽最大可能对其中不利于我方的内容和条款进行修改，减少和避免合同风险。无法修改的，应报公司负责人书面同意后方可使用。第三章 合同的评审第八条 合同评审的方式、权限与流程8.1合同必须通过办公平台发起合同评审流程，且必须在实