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单 位：山东新陶阳矿业有限责任公司 小组名称：物资供应部QC小组 时 间：2012年5月 小 组 概 况 一、小组活动计划 二、选 择 课 题 三、选 择 课 题 四、调 查 现 状 影响因素排列图（图表七） 五、设 定 目 标 物资储备资金由原来的467.77万元降到338.47万元 ，达到了降低储备资金，提高经济效益的目的。 对确定目标的可行性分析 六、分 析 原 因 主要问题确定后，小组成员经过现场调查和分析，通过召开“脑暴会”找出导致主要问题的原因，用因果图整理如下： 七、确 定 主 要 原 因 八、制 定 对 策 对 策 表 九、按 对 策 实 施 十、效 果 检 查 实施活动效果柱状图 十一、制 定 巩 固 措 施 十二、遗留问题和下一步打算 * * 发 布 人：赵红岩 组员 质检员 大专 女 陈贤英 组员 计划员 大专 男 于 雷 组员 副部长 大专 男 陈 亮 组员 书记 大学 男 张修东 副组长 部长 大专 男 侍 飞 组长/成果发布 统计员 大学 女 赵红岩 组内分工 职务/职称 文化程度 性别 姓名 小组成员及组内分工 2011年1月～2011年12月 本次活动时间 100% 出勤率 36次 活动次数 2005年3月 小组成立时间 攻关型 课题类型 140小时 接受QC教育课时 加强物资管理降低储备资金 课题名称 JJ-FKJT-2011-180 小组注册号 物资供应部QC小组 小组名称 参加人：全体小组成员 制表人：赵红岩 时间：2011.1 △ △ △ △ △ △ 对策实施 D △ △ 选泽课题 A C P △ 下一步打算 △ △ △ 制定巩固措施 △ △ △ 效果检查 △ 制定对策 △ 要因确认 △ 分析原因 △ 设定目标 △ △ 现状调查 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 月份 步骤 为切实保证课题活动规范、正常，按四个阶段，十个步骤进行，特制定活动计划安排表。 1、六月末储备资金降到452.58万元。 2、十二月末储备资金降到338.47万元。 目标确定 1、加大对积压抵账生产物资的处理、盘活库存资金 2、提高计划的准确性 3、在保证物资供应的同时，严格控制进货量 对完成目标的要求 1、采购资金匮乏，物资需求量大，库存资金占用多 2、积压抵账生产物资金额较大，无法完成公司下达指标。 以往存在的 问题 2011年10～12月份库存储备资金统计表 15.15 9.78 338.47 12 25.00 20.78 360.85 11 32.05 33.78 375.51 10 积压物资 抵账物资 储备资金 月份 课题现状 选定课题 加强物资管理 降低储备资金 2月份，我们小组对所有库存物资进行了情况排查，发现时下 储备资金441.68万元，抵账物资44.78万元，一年以上未领用 的物资65.56万元，库存物资的利用率仅为60%。 经过分析，我们QC小组找到了导致库存储备资金居高不下的 主要因素是，执行制度不严，管理不细，职工的业务素质不 高，信息反馈滞后。 利用调查表和排列图，将影响储备资金的因素统计如下： 影响因素调查表（图表六） 100 17 合计 100 7 1 信息反馈 4 93 17 3 人员素质 3 76 35 6 环境方面 2 41 41 7 管理方法 1 累计频率（%） 频率（%） 频数（次） 影响因素 序号 信息反馈 管理方法 环境方面 人员素质 76% 93% 41% 8 9 7 0 频数 频率% 0 80 100 从调查表和排列图可以看出，管理方法、环境方面、人员素质是影响物资计划率的主要因素，占全部因素的93%，所以在储备资金管理上，重点是突出一个“严”字，做到严制度、严管理、严考核。 结 论 单位配合 成员素质 公司领导重视 公司领导对降低储备资金非常重视，为课题的顺利进行提供了强有力的政策支持、资金帮助。 本组成员是物资供应部的骨干力量，具有丰富的实践经验，每人培训时间达到了140小时∕年以上，业务素质、管理水平显著提高。 各有关单位积极配合，协助调查落实小组制定有关措施、对策，并积极反馈临时发现的新问题，确保了课题的顺利研究和方案实施。 通过单位培训学习教育，提高了职工的业务素质和各方面能力，达到预期效果。 通过分析，降低储备资金，是节约生产成本，提高我公司经济效益的有效途径，并且储备资金原来的467.77万元降到338.47万元是完全可行的 。 业务能力 影响物资储备资金的主要因素 环境方面 信息反馈 管理方面 积压抵账物资较多 物资采购资金紧张、采购渠道繁杂