时间---命的延伸.ppt

序言 珍惜时间 时间生命的延伸 一、为什么要管理时间 时间管理的好处 二、时间的意义 我们的论断 时间管理学家的名言 三、时间的盘点－－自我分析 我的时间到那里去了 四、时间管理模型圈 五、本章的宗旨 设定目标：规划好您的人生事业 现在开始管理自己 一、设定目标的意义 设定目标遵循下列原则 二、找到目标 规划：为完成您的任务做准备 一、规划的基础 合理的规划 时间管理对个人规划的好处 时间管理对个人规划的好处 二、时间规划的原则与规则 基本原则 三、时间规划的体系 四、阿尔卑斯山时间规划法规 阿尔卑斯山方法的优点 决定：开发潜力和自我减负能力 一、做出决定的重要性 二、帕雷托时间管理原则（80\20规则） 帕雷托原则 三、通过ABC—分析确定优先 四、按照艾森豪威尔原理进行分析 五、ＩＭＰＵＴ＋Ｗ规则 五、委派的原则 如何委派 应该委派什么 委派给谁怎样委派 怎样委派 委派６Ｗ－规则 实现组织：掌握工作进程和活动 一、日程安排的组织原则 不同状态的安排 二、每日的自然节奏（效率曲线） 三、生理节奏管理 生理节奏的作用范围和影响 四、个性化的工作作风 检查：确保达到预期效果和目的 一、检查的作用 二、过程检查 检查时按以下四个步骤： 现状分析 每日干扰分析工具 三、结果检查 四、每日回顾（自我检查） 信息沟通：合理对待会谈信函联络 一、信息的沟通的意义 二、合理的阅读文件 会议中参加者的类型 四、合理的打电话 合理电话沟通 五、合理的进行函件往来 我要珍惜今天的时光 行为转化：把措施付诸实施 一、回顾与措施计划 二、对行为转化的提示 三、现在就付诸行动 九个赢得时间的锦囊妙计 体验管理时间的价值 传送速度（时间优势） 直接的信息交流（对话优势） 个人联系（接触的优势） 无需笔墨（能耗优势） 节省金钱（费用优势） 做好充分的准备（清晰、条理） 请您稍后（回决的优势） 感谢信 慰问信 我应该如何？ 时光会倒流吗？ 我该怎样做呢？ 这是我仅有的一天，是现实的永恒。 生命只有一次，而人生只不过是时间的积累。 我憎恨那些浪费时间的行为。 今日事，今日毕。 我要把今天当做最美好的日子。 假如今天是我最后的一天。 如果不是的话，我要跪倒在上苍的面前，深深的致谢。 　帕雷特原则认为:在一个团队或一群人中，少部分人较大部分人显示出更多的价值，所完成的量占总量的绝大部分。这条原则源于意大利国民经济学家非尔弗兰杜.帕雷特 　20%的客户和商品带来80%的销售额和利润 80%的客户和商品带来20%的销售额和利润 　在生成效率的过程中: 20%的工作时间（投入） 产出80%的效果（产出） 20%的效果 80%的效果 消耗80%的时间 占多数次要问题 花费20%的时间 占少数重要问题 产出 产生 投入 帕雷特原则（80；20规则） 生 产 先　解　决　占　少　数　的　重　要　问　题 后解决占多数的次要问题 ＡＢＣ－－分析 Ａ级任务 Ｂ级任务 Ｃ级任务 数量比重 价值比重 20% 20% 15% 65% 15% 65% 重要的任务（Ａ级任务）约占任务和工作总量的15%这是 必须集中精力完成。对真正达到目标而言它的价值达65% 次要任务Ｂ级任务０约占任务20%完成任务的价值是20% 不重要的（Ｃ级任务）占总任务量的65%价值是不是15% 艾森豪威尔原则 Ｃ级减少委派 Ｐ废纸篓 Ａ级立即干 Ｂ级战略性地规划安排时间进行 紧急性 重 要 性 ！ 重要的事情不急，急的事情不重要 对于既不紧急又不重要的事情，要坚决置之不顾 内　　容 动机目标 范围细节 谁　　　 期　　限 修订 做什么 量化考核评估业绩激励 阶段计划最后时间 何人负责何人参与 权限注意事项 怎么做 　委派的好处： 委派有助于领导减轻负担，腾出时间完成重要的事情 委派有助于促进和提高同事的工作能力自觉性和责任心 增长同事的见识、经验，激发工作热情，提高满意程度 　　　　　　领导的责任（不可委派） 领导 权力 操作责任 同事 任务 实施 委派 　在委派工作中上级承担领导责任 选择合适的下属。 划分和监督职责范围；协调委派出去的任务。 适时指导、鼓励和提醒受委派的同事。 检查实施过程和结果，评价下属（表扬为主、适当批评）。 避免连续委派（把委派出去的任务再次委派）。 　下属在委派过程中承担执行责任 在委派的范围内自主行动，自主决定。 即使是错误的决定也的执行。 及时全面的向上级汇报工作。 特殊情况汇报上级处理。 与同事协调一致，主动收集信息；为达到目标主动要求自修提高。 　无论如何要委派的工作 事务性工作。 专家工作。 细节问题。 准备工作（草案、组织等）。 　不可委派的工作 指导和激励下属。 范围很大的任务。 风险很大的