合同管理操作手册-初版.doc

江苏省苏中建设集团股份有限公司 应 用 手 册 （合同管理） 南通浪潮通用软件有限公司 目 录 第 2 1.1 项目分类 2 1.1.1 一类工程 2 1.1.2 二类工程 2 1.2 合同编码 2 1.2.1 代码结构及表示方法 2 1.2.2 应用举例 2 1.3 评审流程 3 1.3.1 一类主合同评审 3 1.3.1.1 流程文字描述 3 1.3.1.2 流程图示 3 1.3.2 二类主合同评审 3 1.3.2.1 流程文字描述 3 1.3.2.2 流程图示 3 1.3.3 分合同评审 4 1.3.3.1 流程文字描述 4 1.3.3.2 流程图示 4 1.3.4 顾客意见处理评审 4 1.3.4.1 流程文字描述 4 1.3.4.2 流程图示 4 第 5 2.1 项目单位维护——“甲方单位/乙方单位/相关单位” 5 2.2 评审流程绘制——“流程设计器” 6 2.2.1 流程设计器下载 6 2.2.2 流程编辑 6 2.2.3 必须修改内容 7 2.3 流程保存 7 2.4 审批流设置 8 第 9 第 11 4.1 流程启动 11 4.2 新建会签 11 第 14 5.1 基本信息 14 5.2 合同交底 15 5.3 领导意见 15 5.4 合同条款 16 5.5 变更 16 5.6 进度 17 5.7 发票、索赔、争议、保函 17 5.8 审批记录 19 5.9 相关文件 19 第 21 6.1 合同信息管理 21 6.2 合同查询 21 第 23 7.1 顾客意见处理 23 7.2 顾客意见处理查询 23 第 25 第 27 第 28 10.1 荣誉库 28 10.2 项目库 29 第 31 合同管理流程图： 角色定义： 项目部资料员：维护合同详细信息。 分公司合同员：起草项目合同、分合同、顾客意见处理、往来信息管理、业绩资料平台、起草合同审批流程。 总公司合同员：督办、顾客意见处理、业绩资料平台。 分公司领导：进行合同审批、浏览本公司的合同台帐及分类统计、浏览顾客意见处理、业绩资料平台。 总公司领导：进行合同审批、浏览全公司的合同台帐及分类统计、浏览顾客意见处理、业绩资料平台。 相关内容规定 项目分类 一类工程 范围：合同总造价1亿元及以上，或建筑面积10万平方米及以上； 二类工程 范围：合同总造价1亿元以下，且建筑面积10万平方米以下。 合同编码 代码结构及表示方法 合同编号采用四层数字表示。代码结构为： 第1层 第2层 第3层 第4层 合同分类 合同类型 项目编号 合同流水号 主合同为1，分合同为2 主分合同类型 广梦项目信息的项目编号，与财务帐套编号一致 01-99 第一层：合同分类，表示项目合同分类代码的识别符，1为主合同，2为分合同； 第二层：合同类型，表示项目合同类型代码的识别符； （3）第三层：项目编号，表示项目代码，通过广梦项目信息的项目编号，必须保持与财务帐套编号一致； （4）第四层：合同流水号，表示按“项目编号”的同一“合同类型”，进行升序排列的项目合同流水号。 应用举例 项目名称：苏中建设南京分公司常州公司某建筑项目 2008年签订主合同，合同类型施工总承包，施工合同唯一。 代码： 14XXXXXX01= 1 4 XXXXXX 01 代码的含义： 1------------------（合同分类）主合同的合同分类为“1”； 4------------------（合同类型）施工总承包的合同类型为“4”； XXXXXX------（项目部代码）本项目的项目编号为“XXXXXX”； 01----------------（项目合同流水号）唯一或第一份合同编号为“01”。 评审流程 一类主合同评审 流程文字描述 分公司合同管理员录入→项目负责人评审→分公司评审→市场部评审→总公司评审→公司总经济师→分管负责人→归档 流程图示 一类主合同评审流程 二类主合同评审 流程文字描述 分公司合同管理员录入→项目负责人评审→分公司评审→分公司经理审批→分管负责人→归档 流程图示 二类主合同评审流程 分合同评审 流程文字描述 项目部合同管理员录入→项目部管理员评审→项目管理部负责人评审→分公司经理评审→归档 流程图示 分合同评审流程 顾客意见处理评审 流程文字描述 总公司或分公司人员录入→相关部门处理评审（质安部、法律事务部、市场营销部）→分公司处理评审→项目部处理评审→归档 流程图示 顾客意见处理评审流程 基础信息维护 此栏目由分公司信息员进行管理维护。 项目单位维护——“甲方单位/乙方单位/相关单位” 在创建项目前，首先需要维护所需的相关单位，如“业主单位”、“设计单位”等。 1、选择往来单位信息管理：所