车间主任工手册.doc

车间主任工作手册 行政部 编 2011．9 目 录 部门职责 管理人员规范 5S规范 公司部门及人员常用电话号码 部门人员花名册 部门人员异动情况 新招员工登记表 部门人员惩罚记录 部门人员奖励记录 部门人员请假记录 部门人员工伤记录 年度工作计划 重要任务执行情况 部门内部主要活动记录表 车间现场自查表/车间主任月度自查表 会议记录 培训记录 班前会记录 年度总结 一、部门职责 部门名称：行政部 上级部门：分管副总经理 下属部门：综合办公室、保卫科 负责公司思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种广告、宣传和教育活动； 负责拟定和修改各部门人员编制，报总经理批准后组织实施； 负责规范公司员工的行为举止、树立良好的公司对外形象； 组织规划和组织公司的重大活动。 负责保障公司的各种后勤服务工作，包括宿舍、办公设施、劳保、培训、卫生环境等； 负责工会、党团等工作； 组织、安排公司内部会议及办公室日常管理。 行使各部门日常行政监督权力，对违法乱纪、违反公司规章制度、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚； 负责公司人力资源的调配，及时填补岗位空缺，把合适的人调配到最合适的岗位，负责企业内部人员考核； 负责员工的岗前培训和素质培训； 对外联络相关政府职能管理部门； 起草公司的重要文件； 公司的行政档案文书保管。 起草公司的重要文件。 员工工作服管理（采购、保管、发放）。 公司安全、消防、卫生管理。 负责办理政府有关部门交办的事务； 协助处理公司各种突发事件。 上级领导安排的其他工作。 部门名称：外贸部 上级部门：总经理 下属部门： 无 拓展公司产品出口业务。 外贸订单的评审 外贸合同管理 外贸订单的跟进管理 外贸订单的出货管理 外贸订单回款管理 外贸市场信息收集、汇总、上报 外贸客户管理 外贸相关单证管理 10.上级领导安排的其他工作。 部门名称：生产部 上级部门：分管副总经理 下属部门：各车间、外包分厂（除压铸、喷漆车间外）、打包组、运输组 生产计划的设立与修订； 订单的审核、登记及分发 订单交货期核定及异常反应； 生产负荷统计及产销平衡调度； 生产人员的调度； 劳动纪律的监督检查 生产进度安排及控制（含样品制作进度）； 用料管理及异常的追踪、改善； 交货期异常反应及处理； 产销、交货期、质量等有关事项协调； 生产车间的安全生产管理； 运输车辆的安排和调配 上级领导安排的其他工作。 部门名称：质量技术部 上级部门：分管副总经理 下级部门：品检科、品管科、机修科、研发中心、压铸车间、喷漆车间 原材料入厂质量检验的执行及异常的反应与处理； 过程质量检查及记录； 成品检查及记录； 成品各项功能检测； 检验器具的使用及保管； 质量异常处理及追踪： 质量投诉的协同处理； 各项质量有关工作协调； 执行质量管理的各种活动； 质量不良原因分析报告； 外协质量检验； 生产车间产品工艺文件建立，并保证实施的有效性。 工艺纪律管理和工序质量控制。 提高员工工效，降低生产成本，保证安全生产 实现无重大人身设备火灾事故和质量事故。 完成公司下达的新产品开发试制工作，搞好产品更新和技术改进换代。 完成公司临时下达的各项任务。 研发中心管理（参照生产部职责） 压铸车间管理（参照生产部职责） 喷漆车间管理（参照生产部职责） 上级领导安排的其他工作。 部门名称：物料部 上级部门：分管副总经理 下级部门：仓库 责物料管理制度的制订和修订。 制订物料采购计划。 制订生产任务的物料计划 负责生产订单的物料控制、分析和汇总 负责原辅包备品备件及低值易耗品采购申请 负责物料的验收、入库、贮存、保管。 负责原材料入库前的报验 上级领导安排的其他工作。 部门名称：总务部 上级部门：总经理 下级部门：无 负责公司工程建设、维修和维护 临时外协劳务的安排； 工具配件、后勤用品、安全消防设施、劳保用品及日常用品的购买、管理和维修 下脚品的处理销售； 公司食堂管理； 上级领导安排的其他工作。 部门名称：综合办公室 上级部门：行政部 下级部门：无 负责外部文件和报刊杂志的收取、编号、传送、催办、归档； 公司印信管理。 负责文件的打印、复印； 负责通知公司各种会议 负责来客的接待； 负责电话的记录、传达、传真的收发； 负责生产产量的统计； 负责员工工资的核算和结算； 负责会计账目管理 负责办公室卫生环境的管理； 办公室人员的劳动纪律监督管理； 办公用品管理（采购、领用登记、控制）。 办理公司各种证照及年检、年审。 完成总经理及主管领导交代的其他事务 部门名称：保卫科 上级部门：行政部 下级部门：无 贯彻执行国家有关保卫工作的法律、法规； 开展法制和治安保卫工作的宣传教育，增强职工群众的法制观念和自觉维护本企业治