外联赞助流程整理.docVIP

外联赞助流程（整理） 一、了解自己 去拉赞助之前首先要了解学校以前拉赞助的情况，主要是两个方面一个是场地，一个是形式。一般的商家愿意在提供赞助的同时获得比较好的宣传效果。所以在去拉赞助之前要了解自己学校能够提供怎样的宣传条件，如能在哪里，有怎样的广场或者活动中心能提供活动场所，这些都是要事先了解的。 （二）商业宣传 在海报上将印上赞助商家的名字。 给予赞助商家晚会的冠名权。 在晚会上主持人会对赞助商家进行宣传。 晚会中进行微博同步宣传，同时也会对商家进行宣传。 将会在门票，邀请函的背面印上商家的宣传内容。 视情况会在晚会中穿插带有赞助商产品的节目 晚会后会在校园网站进行报道，也会对赞助商进行一定宣传。 8、书院内部有一块宣传板可作为赞助商广告张贴处，并让赞助商免费放置一定时间，对赞助商进行宣传。 二、前期准备，知道要说什么，可以帮商家做什么 （一）商家利益及赞助回报分析（万能用语） （1）可行性分析 活动分析：具体活动具体分析 商业分析： 1、影响范围广。学校领导，书院领导都会给予高度重视和大力支持。必然会引起较大反响。 2、宣传效果好。每次活动将全程对商家进行宣传，宣传效果更佳。 3、本校为本省学费最高的本三院校，我校学生具有相当的消费能力，潜在市场巨大。 4、我们的团队具有一定的活动经验，关于学校的活动宣传我们都很熟悉，商家若能够与我们合作，抢先占领市场，必定会产生深刻影响，更好的深入人心，得到极大的宣传效益。高效便捷。 5、如果赞助商赞助金额达到一定数目可以取得活动的冠名权，在晚会过程中主持人会反复提及，能够更好地提高企业形象。 6、企业宣传一个产品，他所投入开拓市场的经费将是一笔不小的开销，并且结果有些并不明显，而学校是一个小社会，假如你能够利用好我们帮你宣传的这一平台，抓住学生这个消费群体，将会在你的品牌知名度与品牌推广上有更大的效果。 7、学生会是一个学生自主管理群体，假如利用好本群体，你将会一最小的投入换取更大的怀抱，比如学生会可以帮你在校内申请到一定的宣传地点让你去宣传你的产品，可以帮你把你的传单发到每一个同学的手上。 （2）市场分析（投资高校活动的优势） 1、同电视、报刊、杂志等媒体相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌更容易深入人心，若是商家能够在这系列活动中进行宣传，效果可想而知。 3、如果条件允许的话，商家还可以同我校建立一个长期的友好合作关系。 4、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列申请，而通过和学生会合作，贵公司可以得到学校的大力协作与配合。 （二）关于谈判流程： （1）、寻找赞助对象： 首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行性较大的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比去找电脑商；去找体育器材专营商；去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。一般拉赞助最初选择商家的时候可以选择，艺术写真，电脑促销，还有就，它本身就是面向大学生群体的，为大学生提供各类资助，在社团经费申请方面流程比较简单，也比较容易达成协议，你可以准备一份详细官网上提交申请，很快就会有人联系你了。最初开始拉赞助的时候关键在于让商家认识你，知道你，建立起你的关系网。这是你能够在外联立足并且有个很好发展的基础与客户取得联系? ①直接登门拜访；电话；传真；E-mail;⑤联合使用；?电话约见? 1）撒网：对照名录打电话，向对方提供信息，把相关资料传真或E-mail给对方；?跟进：对方看完资料后有无合作意向。要留转弯余地，凡事留一条后路；?确认：如有兴趣，则需要进一步了解，可约一时间见面进一步交谈。?2） ①电话约见无针对性，失败率高，有心理准备；?约见对象没找到，一把手或时间不对，一把手忙没心情和你谈；?应选择合适的时间打电话；?没有了解企业需求点；?说话态度不好，对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度；?对方真的无这方面需求?要吊对方胃口，把活动说得有神秘感一点，不宜在电话里详谈，因为说不清楚。?策划阶段。 首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。如何说服？这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。?1、对方需要什么？虽然需求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益（部分有复杂关系赞助活动另论。）我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题的回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。两者结合