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协同办公系统试运行论证信息化建设与管理中心 2016.4现有系统存在的问题系统问题系统存在间歇性的宕机问题，无法访问。系统访问慢，导致阉割了内部邮件。设计问题浏览器兼容性问题。存在安全漏洞导致不登陆OA也可以查看通知公告等内容。现有系统更新跟不上时代发展，系统老旧、功能弱、不支持新技术。现有系统存在的问题服务问题公司产品不更新，管理水平不足，各个高校纷纷弃用该系统。售后服务不能满足要求，维护不及时，服务态度差。服务合同到期，公司要求涨价，继续使用此系统效益不高。协同办公系统上线前准备工作2015年下半年开始调研，多个部门参与，包括院办、财务、人事、设备等部门。采购前邀请专家对方案进行了论证。2015年12月招标采购，泛微产品中标。2015年春节前完成了环境搭建和软件安装。2016年新学期开始软件个性化开发和实施，目前共完成了web端，桌面端，移动APP，微信企业号等平台的搭建，以及党办校办收发文流程、信息中心业务流程的实施。新系统存在的变化相同点集成于信息门户平台，支持单点登陆。登陆信息门户后直接可以进入系统，不需要转入帐号密码。实现了学校系统间信息流转。保留原有系统功能 新系统存在的变化不同点单独登陆系统的帐号使用统一份认证帐号，不再使用原有的中文姓名密码。论坛为协作模式论坛，发起主题，参与讨论，方式稍有不同。邮箱与邮件系统对接，直接打开邮箱，不再需要输入帐号密码。通知公告与其他功能模块一起纳入知识管理，内容更丰富。协同办公系统新增功能流程实现无纸化办公便于部门管理随时随地办公灵活权限控制快速督办跟进协同办公系统新增功能会议实现会议管理会议实时通知会议状态查看会议成果转化实时显示会议室占用情况会前会中会后流程化管控协同办公系统新增功能移动办公支持安卓、苹果、E人E本。实时接收系统通知。在移动终端上查看工作流程，作出批示。协同办公系统新增功能桌面客户端（即时通讯工具）接收系统通知，不再需要每天打开网页查看通知及未办事项。点击程序中相应功能图标，直接打开网页处理事项。取代QQ，进行工作沟通。协同办公系统带来管理模式的变化
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