年终大盘点培训.ppt

本资料来源 当前文档修改密码：83628 更多资料请访问精品资料网() * Content Layouts * 年终盘点技巧与库存管理 主讲☆马海瑞 內容目录 盘点的基础工作 盘点作业的9项步骤 盘点的种类与方法 盘点结果评价与检讨 5 2 3 4 1 盘点的意义与目的 6 呆废料处理 盘点的意义与目的 了解企业的家底 强化企业管理水平 培养高素质员工 正确核算企业的盈亏 盘点的目的 有利于会计核算 有利于料帐调整 有利于正常生产 有利于5S管理 有利于管理改善 结果分析检讨 盈亏数据调整 盘点结果记录 盈亏差异 二.盘点的基础工作 盘点表，盘点工具 区域负责人 盘点区域划分 盘点人员安排 盘点会议 盘点资料 数据汇总 检讨及调账 盘点的作业流程 盘点后 处理 做好盘点基础工作 盘点中 作业 做好盘 点前准 备工作 盘点基础工作之一：盘点方法 以帳或物區分 以盤點周期區分 以盤點時間區分 以盤點區域區分 盤點方法 帳面存貨盤點 實物存貨盤點 分類盤點 全面盤點 停業盤點 即時盤點 不定期盤點 定期盤點 盘点方法之二：盘点组织 制定盘点 制度 成立盘 点小组 制定盘 点计划 港星的定期盘点时间 月度盘点(帐面盘点),部分贵重物品. 年度盘点每年的三月三十一日及九月三十一日,施行实地盘点,停业盘点 大盘点时要求在当日15:00前将所有物料\成品\半成品分类整理摆放整齐,帖好盘点单在物品上,并将统计好的盘点表经部门主管人员签名后交往行政部各复盘人. 行政部收到盘点表后到部门进行复盘,抽点比例不小于40%,抽点时必须认真比较,核工业对数量,编者按号\品种\规格等,如发现差异,除更正外,还要扩大抽查范围,发现重大差错则要求重新盘点 复查合格后,部门要将所有盘点标签取下连同盘点表一起交往会计部. 工作分派与责任追踪 初盘时,部门可按组或按产品分包给若干小组,再由小组分给个人进行盘点.任何一个产品必须可以找到对应的盘点人\复盘人\负责人. 各部门盘点必须做到帐物相符,并在盘点后3天内做出”盘点盈/亏报告表,并对盈亏做出合理解释交往厂部/会计部,总经理批准后可按照实际盘点数登记入帐. 对发现部门或复盘盘点时,敷衍了事,数据不清或标识错误的,将对相关责任人及部门主管进行警告,罚款并呈报总经理. 处罚标准 未能按排好盘点工作,物品摆放凌乱的,对部门主管进行警告处分. 盘点数据不清,标识错误,敷衍了事的,对相关责任人警告/记过处分. :”盘盈\盘亏报告表”未能按时交往厂部,盈亏数据相差较大的(大件10件以上,小件50件以上),对部门主管及相关负责人处以罚款50-500元. 盘点小组 　 　 各生产部门之产品 生管部 　 　 　 喷油部/打磨部 客务部 　 　 　 压铸部 采购部 　 　 装配 总务部/维修部 总务部 会计部 　 机加工 工模部 人事部 　 　 清洗 行政部 　 个人 挫披峰 货仓部 会计部 　 初盘 复盘 五金部 盘点配置图 确定存货及产品陈列位置 根据存货位置编制盘点配置图 对每一区位进行编号 将编号坐城铁纸，粘贴在陈列架右上角 分配责任区 盘点九项步骤 盘点前准备 盘点时间的确定 决定盘点方法 盘点工作分派 储存场所的清理 单据整理 盘点中作业 差异因素追查 盘硬盘亏的处理 盘点前准备 盘点前指导 盘点工 具准备 环境准备 人员准备 决策准备 明确建立盘点的方法 配合会计決算进行盘点 库存资料必须确实结清 做好盘点前人员的培訓工作 做好盘点前人员的组织工作（人员调配、分工） 检查各个区位的产品陈列或仓库存货位置和编号是否与盘点配置图一致 清除不良品并裝箱标示和作账面记录 清除作业场所死角 將各项设备、备品及工具存放整齐 准备盘点表 红，蓝色圆珠笔 计算器 盘点要求 盘点常犯错误 异常情况的处理办法 盘点，复盘，监视人员必须经过培训 盘点时间的确定 实行产品ABC管理的企业盘点的频率安排 A类主要产品，每天或每周盘点一次 B类产品，每二、三周盘点一次 C类较不重要产品，每月盘点一次即可 定期盘点 Periodic counting 不定期盘点 Nonsked counting 盘点时间安排 财务决算前夕 生产经营淡季 盘点工作分派 仓库管理人员参与初盘 抽调人员参与复盘和抽盘 盘点人员培训内容： 1、针对所有人员进行盘点方法训练。其中对盘点的程序、表格的填写必須充分了解； 2、针对复盘和监盘人员进行认识货品的训练 储存场所的清理 仓库管理员在盘点前应自行预盘，以便提早发现问题并加以预防 储存场所关闭前应通知各部门预