工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2014.1.16最终.docVIP

中电投石家庄供热有限公司 工程项目竣工档案资料移交说明及要求 (暂行) 1、案卷质量要求 1.1 归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。 1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容+文种（竣工文件、图纸等)。 1.3 单位工程文件材料较多，厚度超过30mm（图纸不超过50mm）时，应根据文件材料的类别分开组卷。每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。 1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。必须是激光打印件，一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。 1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。 1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。 1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。 1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。 2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序 2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。 2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互相联系，有序排列。一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。 2.3 施工文件的 案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）： 2.3.1 土建专业 2.3.2 管道安装 2.3.3 保温和油漆 2.3.4 电气专业 2.3.5 热控专业 2.3.6 焊接和热处理 2.3.7 无损探伤和金相理化检验 2.3.8 其他零星工程 2.4 案卷内文件材料的排列顺序及内容（内容包括但不仅限于） 2.4.1 土建、管道专业 （1）内封面 （2））））附表四： 竣工档案案卷质量审核表 单位工程 专业 序号 案 卷 名 称 备 注 施 工 单 位 技术组 审核意见： 签名: 年 月 日 资料组 审核意见： 签名: 年 月 日 监 理 单 位 技术组 审核意见： 签名: 年 月 日 资料 组 审核意见： 签名: 年 月 日 建 设 单 位 工 程部 审核意见： 签名: 年 月 日 档案室 审核意见： 签名: 年 月 日 本表一式三份，施工、监理、建设单位各存一份。 附表五： 中电投石家庄供热有限公司 工程竣工档案复核情况表 项目名称 资料名称 提交单位 接收单位 复核情况： 受检单位签名 移交人员： 年 月 日 监理方签名 技术人员： 年 月 日 档案人员： 年 月 日 总包方签名 技术人员： 年 月 日 档案人员： 年 月 日 业主方签名 技术人员： 年 月 日 档案人员： 年 月 日 附表六： 中电投石家庄供热有限公司工程 档案（资料）移交、接收记录 档案（资料）类目 序 号 文件编号 档案（资料）名称 文件日期 份数 责任单位 备注 附表七： 中电投石家庄供热有限公司工程 竣 工 档 案 交 接 证 书 工程名称： 资料名称： 移交数量：文字资料 （卷），图纸 （张） 移交单位：（签名盖章）