市场 相关注意事项.ppt

市场部相关制度及注意事项——市场管理部 一、部门介绍 1、商务部： 一、部门介绍 2、招商、市场、物流： 一、部门介绍 3、技术部部分主管工程师职责分配： 技术总工（保温产品负责人）：刘东华总工：1座机电话号码65 4、公司内部沟通软件： （1）为了更方便、及时与公司高层领导及各部门沟通，公司内部沟通软件是腾讯通软件， 腾讯通软件下载地址 /rtx/download/index.shtml下载 客户端安装包 （2）安装流程： 安装完成后运行软件 右击右下角腾讯通图标打开系统设置——服务器设置—地址输入： 4 端口：2009。最后使用自己中文汉语拼音作为用户名，密码默认是：123456或者是空，保存设置后重新登录。如无法登陆请联系人事部常银娜及总经办，总机电话座机电话号码. （3）腾讯通实现外网登录 ：腾讯通外网登录 二、日、周、月报 1、格式： 市场 相关制度\周月报格式\销售人员周报.xls 市场 相关制度\周月报格式\试用期销售人员月报.xls 市场 相关制度\周月报格式\转正后销售人员月报.xls 提交方式: 工作周报和月报由各区域经理直接发至各大区/省区商务助理。由商务助理汇总后统一提交至市场部邮箱firstpaint003@126.com。 提交时间： 销售人员的工作周报提交日为次周周三之前；工作月报提交日为次月第一周周三之前。商务助理必须在规定提交日前统计区域内所有销售人员工作周报月报后，于周四上午一并发送至市场部邮箱！ 2、周月报模板：周月报模板 3、所需工作支持 三、销售费用及票据流程 （一）销售费用： 1、各区域经理由制定的销售任务确定销售费用。 2、与大区总监/省区经理沟通，签订任务承诺书及文件签阅单。 新入职员工必读\区域经理目标责任书.doc 新入职员工必读\销售管理人员目标责任书.doc （须有大区总监/省区经理及本人签字确认） 三、销售费用及票据流程 3、定额费用标准： 三、销售费用及票据流程 4、合理制定销售任务及合理使用销售费用。 5、外部市场销售费用补充规定 三、销售费用及票据流程 （二）报销票据流程： 1、 三、销售费用及票据流程 2、审核及报销时间： 各区域经理于每月15号之前将上一月票据邮寄至公司，自市场助理接到区域经理报销票据起，将于十日内将报销款打至您的账户（特殊情况除外）。 （特殊情况：1、每月15日之后邮寄的票据；2、若市场总监及相关审核人员出差，报销票据将会后延，针对此情况市场管理部将会及时发信息通知各区域经理。） 四、报销单填写及要求 1、差旅报销单模板：出差报告单： 四、报销单填写及要求 2、通讯费： 规范的通讯费发票模板： 四、报销单填写及要求 不规范通讯费发票： 四、报销单填写及要求 3、招待费模板：客户招待报告单： 四、报销单填写及要求 4、办公费模板：办公用品采购及办公费报告单： 四、报销单填写及要求 5、交通费模板：市内交通费用报告单： 四、报销单填写及要求 6、不符合财务规定的票据： 两张或几张报销单粘贴在一起，后附发票； 公司抬头名称不对； 假票； 票据日期进行涂改； 按票据时间推算超时的发票； 与实际业务不符的票据； 连号发票； （如确定开不出发票的，附收据及说明后，用等额发票代替。） 7、发票的粘贴： 在发票的左侧、有内容侧擦胶水，按照票据金额的顺序依次错落粘贴。如有大量的票据，应按照票面金额先将面值相同的粘在一起； 依次整齐地粘贴在支出凭证或差旅费报销单的左侧背面。 8、回执单： 1、试用期考核表 所有入职富思特的销售人员办理完入职手续后，将进入富思特试用期考核。此考核表旨在让试用期员工了解在试用期间考核的内容，请本人及区域领导签字确认后传真至市场部。 2、试用期月度考核表 试用期月度考核表模板 此表是试用期员工在试用期间的每个月度考核，试用员工与区域领导协商确定每月月初计划并提报至各区域商务助理，商务助理汇总后发至市场部，市场部月底根据试用期员工月报,即“客户、项目、施工队信息表”填写实际工作情况后发送至各区域商务，由本人及区域领导填写并签字确认后传真至市场部存档。 六、其他 1、新入职员工必读\2011总字007号--2011年区域经理费用考核制 度.pdf 2、外埠市场每年有3次回总公司培训及述职，时间为5月、8月、年底。 3、下市场开展工作： 1同行业、跨行业； 2与直接领导的对接、与大区商务的对接、与公司总部的对接； 4、客户来京考察需与总公司招商部郭巍对接，并向公司提交客户接待单。（客户接待单模板） 七、技术支持、样板工人员注意事项 一、月汇总： 技术、样板人员月汇总 二、现场样板技术服务记录单：服务记录单 三、填写要求： 1、