2013年度机电学院校内助学金年审工作的通知.docVIP

关于组织2013级家庭经济困难生校内助学金 申报及大二、大三在校生校内助学金 年审工作的通知 11、12、13各班： 根据学校工作安排，现决定开展机电学院2013级家庭经济困难生校内助学金申报及大二、大三校内助学金获助家庭经济困难生的年审工作。现将相关事宜通知如下： 一、2013级家庭经济困难学生校内助学金的申报工作 1．申报类别、比例 2013级新生校内助学金名额按每班2人预申报。其中，申请何种类型（甲等、乙等、丙等）项目先不填（附件2）。 2．申报工作安排 各班应由班主任组织召开专题班会，布置校内助学金的预评比工作；各班主任应首先熟悉学生的基本情况，依据学生提交的当地政府民政部门出具的家庭经济困难证明材料进行跟踪调查。经核实情况后，给予发放《校内家庭经济困难生助学金申请表》（附件2）。各班将《校内家庭经济困难生助学金申请表》和评审结果情况汇总，认真填写《校内助学金汇总表》（附件3）。于11月28日（星期四）前将《校内助学金汇总表》电子文档、纸质版以及相应的纸质申报表、证明材料（乡镇以上民政部门盖章的贫困证明）报送S1-105办公室程庭亭老师处（电子版发到QQ邮箱734393289）。 二、大二、大三家庭经济困难生校内助学金的年审工作 1．按照《广东科学技术职业学院校内助学金管理办法》（粤科干院办字〔2002〕115号）文件第八条的年审要求，对已获助学生继续领取校内助学金资格进行审核确认。 2．各班认真核对上一年度获得校内助学金同学这一年度的表现情况，如该生本学年有已经获得国家助学金等其他情况的可以替换成别的同学（需替换的填写附件5，同时让替换的同学填写附件2），对保持不变的同学请填写（附件4）.各班于11月28日前将校内助学金汇总表（附件3）的电子文档和纸质材料、年审表（附件4）和复审调整表（附件5）的纸质材料报送S1-105办公室程庭亭老师处（电子版发到QQ邮箱734393289）。 附件： 2. 校内家庭经济困难助学金申请表 3. 校内助学金汇总表 4．领取贫困学生助学金学生年度审核表 5．校内助学金学年未复审调整/增补情况一览表 机电学院学工部 二〇一三年十一月二十一日  附件2： 校内家庭经济困难助学金申请表 院系： 班级： 宿舍电话： 年 月 日 姓名 性 别 民族 政治 面貌 出生 年月 出生地 家庭详细地址 邮编 电话 联系人 申 请 理 由 家庭主要成员及收入情况（家庭经济来源年收入或家庭人均月收入等）： 申请何种类型 （在申请栏目下打√） 学校贫困学生助学金 甲等 （120元/月） 乙等 （80元/月） 丙等 （60元/月） 申请人所在班 团支部意见 （含学习、纪律、团结同学、生活俭朴等方面） 团支书签名： 班主任意见（须包括学生学习、品行、生活、奖惩等情况） 院（系）意见 注：填写申请表，须同时提交《家庭经济困难调查表》或者当地民政部门出具的贫困证明 附件4： 领取贫困学生助学金学生年度审核表 学院： 班级： 姓名： 性别： 享受等级： 申请人 一年情 况自我 鉴定 本人签名： 年 月 日 班团支 部意见 学习、成绩情况 生活俭朴情况 遵守纪律情况 奖惩情况 团支书签名： 年 月 日 班主任 意 见 班主任签名： 年 月 日 学 院 意 见 负责人签名： 年 月 日 管委会 意 见 注：班主任和学院应对该生是否仍保留原申请等级提出意见。 附件5： 级校内助学金学年未复审调整/增补情况一览表 学院 年 月 日 被取消资格学生 调整/增补 姓 名 班 级 奖助等级（金额） 取消奖助理由 处理过程 姓 名 班 级 拟资助理由 资助等级 申报和处理过程 备注 学院经办人：