开会咯会议管理2015.pptx

开会咯 企业级会议管理专家开会咯——企业级会议管理专家开会咯综合会议预定系统会议管理新需求行业解决方案企业级会议管理定制功能会议使用的现状系统规模更大管理效率下降公司资源使用频率更高利用率下降成本会议数量更多技术无扩展性用户与会人群更广认可度下降多级单向会议通知视频会议流程复杂各类会议近百台视频终端多个独立会议室不同品牌的MCU会议相关数据统计困难，不易形成报表无法对视频会议系统做出合理的评价与验证会议准备时间长，通知繁琐，零回执会议室使用状态不透明，资源得不到合理利用无法与用户其他IT应用系统结合，技术停顿视频会议系统专业性强，非专业人员无法操作，投资回报比不佳亟待改善的会议体验新的用户需求自主预约会议简化会议流程便捷调度资源集成用户系统合理管理权限统计投资回报开会咯——企业级会议管理专家开会咯综合会议预定系统会议管理新需求行业解决方案企业级会议管理定制功能开会咯整体解决方案全系列视频设备支持丰富会议室周边门禁、录播服务器、会议中控开会咯全用户平台支持行业解决方案延伸VTM、远程医疗、一体化视频会议软终端基础业务流程数据字典帮助中心系统参数统计分析资源查询会管流程会议调查会议预约会议控制会议审批会议通知开会咯综合会议预定系统一个综合会议管理平台二种会议预约三大优势功能四类应用入口五项功能接口二种会议预约及管理会议室非视频会议/conferapp/视频会议新建会议个人信息测试视频会议 会议类型：会议名称：我的日程使用中空闲中本地会议会议时间：2015-01-14 16:50:36视频会议动态3方通话会议时长：小时分钟5请选择会议保密：公告会议室：会议室二公开市场会议室研发会议室莫言;张云;夏炎与会人：保密通讯录会议室设备：会议室设备：会议说明：测试会议备注：无下一个会议：01-15 11:48 需求讨论会议会议室三大优势功能——预约5:002:003:004:001:00员工通讯录会场E输入关键字会场F部人事部会场GC测试员P普通员工11:00ABCD2:003:004:00FGHE5:00三大优势功能——通知固定终端固定终端移动终端移动终端云服务预约回执三大优势功能——签到与会人回执签到莫言夏炎张云四类应用入口五项功能接口AD/HR同步内部系统集成开会咯同步AD/HR系统账户信息，节省大量信息录入的人力和时间开会咯能够管理会议室设备，使灯光、幕布、投影仪等会议设备按照预约的会议日程运行开会咯将会议室使用状态和会议预约信息同步至企业信息公告标牌开会咯能够将会议预约信息通过短信方式推送至与会人终端开会咯能够驱动视频设备，并按照会议日程自动组建视频会议信息发布短信网关视频网关会议中控开会咯——企业级会议管理专家开会咯综合会议预定系统会议管理新需求行业解决方案企业级会议管理定制功能企业级会议管理定制功能多层次审批流一二多级组织架构分屏点名多分屏，指定轮询三四五六级联跨MCU轮询会场排序用户办公系统集成七MCU资源池管理八九outlook预约插件多级组织架构中国邮政储蓄总行上海市行北京市行杨浦区支行浦东区支行海淀区支行朝阳区支行三级单位和相应的部门，对应用户的组织架构所有的用户，资源，都有组织架构的属性通过这种对应关系，用户只能配置和使用本单位的资源典型客户：中国邮储多层次审批流会议预约会议审批区域化审批用户OA等会议召开会议预约成功后，如需审批的会议将会需要审批通过才可召开典型客户：中国铁建多种分屏模式指定轮询三分屏二分屏更多分屏六分屏可任意定制分屏模式，并能够选定分会场对其进行轮询主会场可单屏对级联的MCU终端设置轮询典型客户：武汉钢铁分屏点名功能被点名会场开启发言权限，其它会场禁言，发禁言状态自动切换。典型客户：武汉钢铁会场排序main2main3other2main1other3other1other6other5other4根据用户需求对会场进行排序，可将重要的会场给予放置在前排。典型客户：北京市政府other2main1多品牌MCU级联会议广州华为佛山深圳香港华为PolyComAvaya跨品牌MCU级联典型客户：发改委MCU资源池管理统一管理和调配MCU资源池，提高MCU资源利用率分部门对MCU进行区隔化管理跨品牌MCU管理典型客户：中原证券用户OA、AD等内部办公系统集成UsersTelnet业务系统开会咯视频会议管理系统视频终端EmployeesPartnersCustormesHTTP+XMLMCUWeb子系统设备控制子系统DataBaseSTMPSSO接口HTTPEJB典型客户：中国平安电话系统UM APPHR门禁邮件服务器SSOoutlook预约插件/新建OutLook预约插件搜索电子邮件查看：所有会议预约通知莫炎在北京一会议室预约销售会议10:24收件箱 1存档OutL草稿已发送邮件文件夹已删除邮件会